O que você vai fazer?
- Atuar como ponto de contato para clientes e fornecedores, garantindo um atendimento consultivo, orientando sobre melhores práticas em gestão documental e uso da plataforma.
- Executar rotinas de análise e validação de documentos trabalhistas e de segurança, assegurando conformidade com os requisitos legais e operacionais.
- Apoiar fornecedores e clientes internos na resolução de pendências documentais, conduzindo tratativas claras e objetivas.
- Utilizar ferramentas de gestão de terceiros (ex.: Wehandle, Rainbow) para acompanhamento dos fluxos operacionais, assegurando eficiência no processo.
- Apoiar o time interno da plataforma de atendimento no acompanhamento das demandas, reportando riscos e propondo ajustes operacionais quando necessário.
- Eventualmente, coordenar fluxos de atendimento em demandas específicas, apoiando colegas de equipe e auxiliando na organização do trabalho.
O que você precisa?
- Experiência prévia em atividades de atendimento ao cliente e gestão documental.
- Conhecimento prático em ferramentas de gestão de terceiros (ex.: Wehandle, Rainbow ou similares).
- Familiaridade com processos administrativos relacionados a terceiros e validação de documentos trabalhistas e de segurança.
- Boa capacidade analítica para interpretar informações e orientar clientes e fornecedores.
- Disponibilidade para atuar em interface constante com clientes internos, fornecedores externos e equipes internas de atendimento.
- Habilidades em comunicação clara, empática e consultiva, com foco em resolução de problemas.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
- Proatividade e autonomia na execução das rotinas, com postura colaborativa em equipe.
- Capacidade de orientar clientes e fornecedores, não apenas no cumprimento de requisitos, mas também na adoção de boas práticas em gestão documental.
O que oferecemos
Plano de Saúde SulAmérica
Plano Odontológico SulAmérica
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️ Vale-Refeição (Flash)
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Auxílio Home Office
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Diversidade e Inclusão
Na wehandle, promovemos um ambiente inclusivo e equitativo, onde todos têm a oportunidade de crescer e contribuir. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e incentivamos candidaturas de todos os perfis.