Atendente Multitarefa

CiX | Citizen Experience; Guarapuava; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale- Alimentação / Refeição

Plano Odontológico

Plano de Saúde UNIMED

Convênio Wellhub

Zenklub

Job summary

A CiX | Citizen Experience está buscando um Atendente Multitarefa para atuar na recepção de usuários, orientar sobre serviços e auxiliar na organização de filas.

O candidato ideal possui ensino médio completo, boa comunicação e conhecimentos básicos de informática, com foco em atendimento ao público e disponibilidade para aprender novos processos.

Qualifications

• Ensino médio completo, conhecimentos básicos de informática.
• Boa digitação e uso de sistemas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para aprender novos processos.

Responsibilities

• Recepcionar e orientar usuários sobre serviços.
• Informar sobre tempo de espera e organizar filas.
• Triar e conferir documentos.
• Distribuir senhas e apoiar serviços digitais.
• Realizar agendamentos e notificações.

Skills

Boa comunicação

Boa digitação

Informática básica

Organização

Flexibilidade

Aprendizagem rápida

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Citizen Experience está à procura de um Atendente Multitarefa talentoso e fora da curva para integrar nossa equipe. Se você tem habilidades de atendimento ao cliente e uma personalidade comunicativa, esta pode ser a chance que você esperava!

Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos olhamos, nos ajudamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa (é aí que nascem as melhores ideias. Se você está pensando em impulsionar sua carreira em um ambiente cheio de oportunidades, onde acelerar a carreira significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta oportunidade!

Main responsibilities

Atendimento ao Cidadão

• Recepcionar e orientar usuários sobre os serviços disponíveis.
• Informar sobre tempo de espera e auxiliar na organização de filas.
• Realizar triagem e conferência de documentos (legibilidade, validade e requisitos).
• Distribuir senhas, orientar em casos de contingência e apoio a pessoas com dificuldade de locomoção.
• Promover pesquisas de satisfação e divulgar campanhas internas.
• Estimular e apoiar o uso de totens, autoatendimentos e serviços digitais.
• Identificar situações de emergência médica e acionar o suporte responsável.
• Relatar ocorrências ao Supervisor de Atendimento.

Atendimento Operacional

• Acionar chamada eletrônica de senhas.
• Atender o cidadão via sistema de acordo com a senha e o serviço solicitado.
• Conferir e digitar dados cadastrais, coletar assinaturas ou digitais quando necessário.
• Emitir documentos, orientar taxas e encaminhar etapas seguintes.
• Encaminhar casos complexos ao Supervisor Técnico.
• Repor suprimentos de impressoras (papel, toner etc.).

Backoffice

• Acessar plataforma digital para análise de solicitações.
• Conferir documentos enviados e verificar conformidade.
• Informar o cidadão sobre necessidade de correções e novos uploads.
• Realizar agendamentos e notificações via sistema.
• Executar atendimentos por videochamada quando necessário.

Atividades Administrativas

• Arquivar documentos conforme orientações do órgão.
• Preparar relatórios de serviços realizados ou documentos cancelados.
• Transmitir e receber documentos via sistema ou e-mail.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimentos básicos de informática (texto, planilhas, internet);
• Boa digitação e uso de sistemas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
• Flexibilidade, dinamismo e facilidade com público;
• Disponibilidade para aprender novos processos.

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao público;
• Experiência com sistemas informatizados e plataformas digitais.

Additional information

Temos disponível um pacote de benefícios que inclui:

• Vale-Alimentação / Refeição
• Plano Odontológico (Após o período de experiencia)
• Plano de Saúde - UNIMED (Após o período de experiencia)
• Convênio com a Wellhub
• Convênio com psicólogos pela plataforma Zenklub
• Day Off de aniversário