ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Stefanini Brasil; Curitiba; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação

Desconto em cursos

Academia Stefanini

Mentoring

Clube de vantagens

Assistência médica

Assistência odontológica

Clube de viagens

Convênio para pets

Resumo da oferta

Stefanini Brasil busca profissional para atuar em BackOffice, executando controles administrativos, organização de dados e suporte na elaboração de relatórios. O candidato deverá manter planilhas atualizadas, consolidar informações e acompanhar indicadores de desempenho.

É desejável domínio em Excel, fórmulas e recursos de dados, com foco em confiabilidade e melhoria de processos. Vontade de aprender e atuar de forma integrada com as áreas internas.

Qualificações

• Forte capacidade de organização de números, informações e atividades.
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Disciplina para manutenção e atualização de controles.
• Atenção aos detalhes e capacidade de identificar inconsistências.

Responsabilidades

• Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades de BackOffice.
• Organizar, consolidar e atualizar informações e bases de dados.
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e indicadores.
• Realizar conferência e validação de informações, identificando inconsistências e divergências.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento dos resultados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Excel

Análise de dados

Proatividade

Ferramentas

PROCV/PROCX

Tabelas Dinâmicas

Descrição da oferta de emprego

(Modelo de trabalho)

Descrição da vaga

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

(Modelo de trabalho)

(Código do recrutador LinkedIn)

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades

• Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades de BackOffice;
• Organizar, consolidar e atualizar informações e bases de dados;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e indicadores;
• Realizar conferência e validação de informações, identificando inconsistências e divergências;
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento dos resultados;
• Acompanhar demandas, prazos, pendências e respectivos responsáveis;
• Realizar follow-up das atividades junto às áreas envolvidas;
• Apoiar processos de faturamento, controles financeiros, administrativos e operacionais, conforme necessidade;
• Manter documentos, registros e informações organizados e atualizados;
• Apoiar a gestão na análise de dados e levantamento de informações para tomada de decisão;
• Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos administrativos;
• Atuar de forma integrada com as áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e no andamento das demandas.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Competências

Organização e Controle

• Forte capacidade de organização de números, informações e atividades;
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Disciplina para manutenção e atualização de controles;
• Atenção aos detalhes e capacidade de identificar inconsistências.

Comunicação

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Clareza na apresentação de informações e resultados;
• Proatividade na realização de follow-ups e tratativas de pendências.

Excel e Análise de Informações

• Domínio do Excel para manipulação e análise de informações;
• Conhecimento de fórmulas, filtros, tabelas, gráficos e recursos de consolidação de dados;
• Capacidade de estruturar e organizar bases de informações;
• Desejável conhecimento em recursos como PROCV/PROCX, SOMASES, CONT.SES, Tabelas Dinâmicas e demais funcionalidades para análise de dados.

Senso de Urgência e Priorização

• Capacidade de identificar demandas críticas e priorizar atividades;
• Senso de urgência para cumprimento de prazos;
• Capacidade de administrar demandas concorrentes sem comprometer a qualidade das entregas;
• Proatividade para antecipar riscos, pendências e possíveis impactos nos processos.

Informações adicionais

• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
• Mentoring;
• Clube de vantagens para consultas e exames;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
• Clube de viagens;
• Convênio para pets.

Etapas do processo

• Cadastro
• Entrevista Inteligente
• Mapeamento Comportamental
• Entrevista Comportamental
• Entrevista Cliente
• Contratação

Stefanini: Acreditar para Cocriar

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas. Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer.

Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

• Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.
• Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.
• Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.
• Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.
• Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.

Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.

Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!