Analista administrativo Pleno - PUCPR Toledo

PUCPR; Toledo; Presencial; BRL 50.000 - 84.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico OdontoPrev

Previdência Privada

Vale-refeição

Wellhub

Descripción de la vacante

PUCPR Toledo está abrindo vaga para atuar na gestão de contratos, convênios e parcerias, com foco em conformidade documental e atendimento às normas internas. O profissional acompanhará a tramitação, prazos e fluxos de aprovação, além de apoiar o aperfeiçoamento de processos administrativos na área.

O cargo exige organização, atenção a detalhes e habilidade analítica para suportar decisões. O regime é de tempo integral, presencial, com pacote de benefícios da instituição.

Formación

• Experiência com contratos, convênios, parcerias ou atividades administrativas similares.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhar documentos e prazos.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e Pacote Office.
• Capacidade analítica para apoiar a gestão de informações.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e acompanhar minutas de contratos, convênios e parcerias.
• Receber e analisar demandas de novas parcerias e formalizar instrumentos.
• Controlar o fluxo de contratos e convênios, acompanhando etapas e prazos.
• Registrar informações contratuais em sistemas e manter dados atualizados.
• Gerar relatórios gerenciais e controles administrativos.
• Organizar documentos institucionais e apoiar comunicação com áreas internas e parceiros.

Conocimientos

Contratos

Convênios

Parcerias

Excel

Análise de dados

Trabalho em equipe

Gestão de prioridades

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Workplace: Toledo - PR Toledo - PR

Job type: Full-time employee Full-time employee

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?

A PUCPR Toledo está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo?

Elaborar, revisar e acompanhar minutas de contratos, convênios, termos de parceria, termos de cooperação e demais instrumentos institucionais, garantindo a conformidade documental e o atendimento às normas e procedimentos internos.

Receber e analisar demandas de novas parcerias por meio da avaliação de documentos, informações e fluxos de aprovação, visando assegurar a correta formalização dos instrumentos institucionais.

Controlar o fluxo de contratos e convênios por meio do acompanhamento sistemático das etapas de elaboração, aprovação, assinatura, vigência, renovação, alterações e encerramento, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Registrar e manter atualizadas informações contratuais e de parcerias em sistemas específicos, assegurando a integridade dos dados e o suporte à tomada de decisão.

Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos com base nos dados dos contratos, convênios e parcerias, contribuindo para o monitoramento dos processos e melhoria contínua da área.

Organizar e monitorar documentos e registros institucionais utilizando sistemas de controle e ferramentas digitais, garantindo a correta tramitação, arquivamento e facilidade de consulta das informações.

Atuar em conjunto com diferentes áreas internas e parceiros externos, utilizando meios formais de comunicação para alinhar informações, esclarecer pendências e dar andamento aos processos sob sua responsabilidade.

Apoiar a implementação e o aprimoramento de procedimentos relacionados à gestão de contratos, convênios e parcerias, por meio da aplicação de normas internas e boas práticas administrativas, contribuindo para a eficiência e padronização dos processos.

Monitorar prazos, pendências e obrigações vinculadas aos instrumentos institucionais, realizando os acompanhamentos necessários para garantir a regularidade e continuidade das parcerias.

Analisar documentos e informações administrativas relacionadas aos contratos e convênios, assegurando a conformidade dos processos e o atendimento aos requisitos institucionais.

• Diferencial experiência com contratos, convênios, parcerias ou atividades administrativas similares;
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhar documentos, processos e prazos;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e demais ferramentas do Pacote Office;
• Capacidade analítica para apoiar a gestão de informações e a tomada de decisões;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas e parceiros;
• Proatividade e boa gestão de prioridades em um ambiente dinâmico.
• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Previdência Privada
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo

Horário: Segunda a Sexta, das 08h00 às 18h00

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.

Gente que faz o bem

Somos a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.

Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, i mpactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.

Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias.

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD, que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário.

Que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva-se!

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