Analista administrativo Pleno - PUCPR Toledo

Grupo Marista; Toledo; Sur place; BRL 50 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de Saúde Unimed com coparticipac

Plano Odontológico OdontoPrev

Incentivo à Educação PUCPR

Previdência Privada

Vale-refeição com coparticipação

Wellhub (Gympass)

Zenklub: saúde mental

Programa Conte Comigo

Clube de Vantagens

Résumé du poste

PUCPR Toledo está contratando para atuar na gestão de contratos, convênios e parcerias. O profissional ficará responsável por elaborar, revisar e acompanhar minutas, além de controlar fluxos, prazos e qualidade documental.

O cargo envolve registrar informações em sistemas, gerar relatórios gerenciais e trabalhar em parceria com várias áreas internas, buscando melhorias contínuas na área de gestão de instrumentos institucionais.

Qualifications

• Diferencial: experiência com contratos, convênios, parcerias ou atividades administrativas similares.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhar documentos, processos e prazos.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
• Capacidade analítica para apoiar a gestão de informações e a tomada de decisões.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas e parceiros.
• Proatividade e boa gestão de prioridades em um ambiente dinâmico.

Responsabilités

• Elaborar, revisar e acompanhar minutas de contratos, convênios, termos de parceria, termos de cooperação e demais instrumentos institucionais.
• Receber e analisar demandas de novas parcerias por meio da avaliação de documentos, informações e fluxos de aprovação.
• Controlar o fluxo de contratos e convênios, acompanhando todas as etapas até a assinatura e vigência.
• Registrar e manter atualizadas informações contratuais e de parcerias em sistemas específicos.
• Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos com base nos dados dos contratos e parcerias.
• Organizar e monitorar documentos institucionais usando sistemas de controle e ferramentas digitais.
• Atuar com diferentes áreas internas e parceiros externos para alinhamento de informações e andamento dos processos.
• Apoiar a implementação e o aprimoramento de procedimentos de gestão de contratos, convênios e parcerias.

Connaissances

Organização

Atenção aos detalhes

Excel avançado

Capacidade analítica

Trabalho em equipe

Proatividade

Outils

Pacote Office

Description du poste

Workplace: Toledo - PR Toledo - PR

Job type: Full-time employee Full-time employee

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?

A PUCPR Toledo está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo?

Elaborar, revisar e acompanhar minutas de contratos, convênios, termos de parceria, termos de cooperação e demais instrumentos institucionais, garantindo a conformidade documental e o atendimento às normas e procedimentos internos.

Receber e analisar demandas de novas parcerias por meio da avaliação de documentos, informações e fluxos de aprovação, visando assegurar a correta formalização dos instrumentos institucionais.

Controlar o fluxo de contratos e convênios por meio do acompanhamento sistemático das etapas de elaboração, aprovação, assinatura, vigência, renovação, alterações e encerramento, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Registrar e manter atualizadas informações contratuais e de parcerias em sistemas específicos, assegurando a integridade dos dados e o suporte à tomada de decisão.

Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos com base nos dados dos contratos, convênios e parcerias, contribuindo para o monitoramento dos processos e melhoria contínua da área.

Organizar e monitorar documentos e registros institucionais utilizando sistemas de controle e ferramentas digitais, garantindo a correta tramitação, arquivamento e facilidade de consulta das informações.

Atuar em conjunto com diferentes áreas internas e parceiros externos, utilizando meios formais de comunicação para alinhar informações, esclarecer pendências e dar andamento aos processos sob sua responsabilidade.

Apoiar a implementação e o aprimoramento de procedimentos relacionados à gestão de contratos, convênios e parcerias, por meio da aplicação de normas internas e boas práticas administrativas, contribuindo para a eficiência e padronização dos processos.

Monitorar prazos, pendências e obrigações vinculadas aos instrumentos institucionais, realizando os acompanhamentos necessários para garantir a regularidade e continuidade das parcerias.

Analisar documentos e informações administrativas relacionadas aos contratos e convênios, assegurando a conformidade dos processos e o atendimento aos requisitos institucionais.

• Diferencial experiência com contratos, convênios, parcerias ou atividades administrativas similares;
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhar documentos, processos e prazos;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e demais ferramentas do Pacote Office;
• Capacidade analítica para apoiar a gestão de informações e a tomada de decisões;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas e parceiros;
• Proatividade e boa gestão de prioridades em um ambiente dinâmico.
• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Previdência Privada
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo

Horário: Segunda a Sexta, das 08h00 às 18h00

Gente que faz o bem

Somos a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.

Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, i mpactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.

Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias.

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD, que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário.