Analista Administrativo Jr

Stefanini Brasil; Rio de Janeiro; Vor Ort; BRL 28.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale-alimentação ou vale-refeição

Desconto em cursos e idiomas

Academia Stefanini – cursos online

Mentoring

Clube de vantagens para consultas e/ex

Assistência médica

Assistência odontológica

Zusammenfassung

Stefanini Brasil está buscando profissional para atuar na área administrativa, oferecendo suporte estratégico e operacional às áreas internas. O candidato lidará com atendimento telefônico e presencial, organização de agendas executivas e elaboração de relatórios para tomada de decisão.

O perfil desejado inclui formação em Administração, domínio do Pacote Office (especialmente Excel), excelente comunicação e visão analítica, com autonomia para atuar em equipe.

Qualifikationen

• Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office, com domínio de Excel (fórmulas, PROCV, tabelas dinâmicas e análise de dados).
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interação entre diferentes áreas.
• Perfil analítico, organizado e proativo, com autonomia na execução das atividades.
• Atenção aos detalhes, capacidade de negociação e facilidade para atuar em equipe.

Aufgaben

• Conduzir e otimizar rotinas administrativas complexas, prestando suporte estratégico e operacional às áreas internas.
• Gerenciar o atendimento telefônico e presencial, além da organização de agendas executivas e agendamento de reuniões estratégicas.
• Elaborar, estruturar e analisar relatórios e planilhas de acompanhamento de indicadores (KPIs) para suporte à tomada de decisão.
• Garantir a governança, atualização e padronização do arquivo de documentos (físico e digital).
• Acompanhar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos, entregas e alinhamentos operacionais.
• Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos do dia a dia.

Kenntnisse

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Autonomia

Ausbildung

Superior em Administração

Tools

Excel avançado

Jobbeschreibung

Descrição da vaga

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Responsabilidades e atribuições

• Conduzir e otimizar rotinas administrativas complexas, prestando suporte estratégico e operacional às áreas internas;
• Gerenciar o atendimento telefônico e presencial, além da organização de agendas executivas e agendamento de reuniões estratégicas;
• Elaborar, estruturar e analisar relatórios e planilhas de acompanhamento de indicadores (KPIs) para suporte à tomada de decisão;
• Garantir a governança, atualização e padronização do arquivo de documentos (físico e digital);
• Acompanhar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos, entregas e alinhamentos operacionais;
• Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos do dia a dia.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamentou ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office, com domínio de Excel (fórmulas, PROCV, tabelas dinâmicas e análise de dados);
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interação e alinhamento entre diferentes áreas;
• Perfil analítico, organizado e proativo, com autonomia na execução das atividades;
• Atenção aos detalhes, capacidade de negociação e facilidade para atuar em equipe.

Diferenciais

• Vivência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;
• Experiência com elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores.

Informações adicionais

• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
• Mentoring;
• Clube de vantagens para consultas e exames;
• Assistência médica;
• Assistência odont