12502140 - ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Stefanini; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 51,000; Full time

Job summary

A rotina administrativa é mais do que apoio: é a base operacional da equipe da Grupo Stefanini na Vila Olímpia. Buscamos um profissional para atuar no suporte operativo, organização de rotinas internas e acompanhamento de indicadores com reports e planilhas.

Requisitos: superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas, experiência mínima de 1 ano, domínio do Pacote Office (Excel avançado) e excelente comunicação. Modelo híbrido 4x/semana.

Qualifications

• Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com domínio de Excel (fórmulas, tabelas e organização de dados).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Alta capacidade de organização, proatividade, dinamismo e facilidade para atuar em equipe.
• Disponibilidade para atuação no modelo híbrido (4x na semana na Vila Olímpia/SP).

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas diárias, controle de documentos e suporte operacional às áreas internas.
• Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência e cordialidade.
• Fazer a gestão e organização de agendas, incluindo marcação e agendamento de reuniões.
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios e planilhas para acompanhamento de indicadores da área.
• Manter o arquivo físico e digital de documentos devidamente atualizado, estruturado e organizado.
• Prestar apoio na gestão, controle e organização de contratos e no relacionamento com fornecedores.

Skills

Administração

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Superior em Administração ou áreas correlatas

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Você busca uma oportunidade para impulsionar sua carreira em um ambiente inovador e dinâmico? No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração e na combinação entre tecnologia de ponta e criatividade humana para gerar impacto real. Estamos procurando um profissional para integrar nossa equipe administrativa no modelo híbrido (4x na semana na Vila Olímpia/SP), atuando no suporte operacional e na organização de rotinas internas.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas diárias, controle de documentos e suporte operacional às áreas internas.
• Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência e cordialidade.
• Fazer a gestão e organização de agendas, incluindo marcação e agendamento de reuniões.
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios e planilhas para acompanhamento de indicadores da área.
• Manter o arquivo físico e digital de documentos devidamente atualizado, estruturado e organizado.
• Prestar apoio na gestão, controle e organização de contratos e no relacionamento com fornecedores.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com domínio de Excel (fórmulas, tabelas e organização de dados).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Alta capacidade de organização, proatividade, dinamismo e facilidade para atuar em equipe.
• Disponibilidade para atuação no modelo híbrido (4x na semana na Vila Olímpia/SP).

Diferenciais

• Vivência pré via em suporte administrativo no segmento de tecnologia ou serviços.
• Facilidade no aprendizado e adaptação a novos sistemas e ferramentas de gestão.

O que esperamos

Esperamos que você traga proatividade, organização e espírito colaborativo para fazer a diferença em nosso time. Se você valoriza inovação, respeito, autonomia e busca constante por evolução profissional, venha fazer parte da nossa jornada de transformação!