12794003 - Analista Administrativo Jr

Stefanini; Rio de Janeiro; On-site; BRL 33,000 - 58,000; Full time

Job summary

A Stefanini, grupo de transformação que une tecnologia, IA e criatividade humana, busca um profissional para atuar nas rotinas administrativas e no apoio às áreas internas, com foco em organização, análise e melhoria de processos.

O candidato ideal deve estar cursando ou possuir graduação em Administração ou áreas correlatas, ter domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e boa comunicação, para atuar de forma autônoma e em equipe, contribuindo para a governança e entregas de projetos

Qualifications

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, PROCV, tabelas dinâmicas e análise de dados.
• Boa comunicação verbal e escrita e facilidade para interagir com diferentes áreas.
• Perfil analítico, organizado e proativo, com autonomia para executar atividades.
• Atenção aos detalhes, capacidade de negociação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Mapeamento de cultura: link fornecido.

Responsibilities

• Conduzir rotinas administrativas complexas e apoiar as áreas internas em atividades estratégicas e operacionais.
• Gerenciar atendimentos telefônicos e presenciais, organizar agendas executivas e agendar reuniões.
• Elaborar e analisar relatórios e planilhas de indicadores para apoiar a tomada de decisão.
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, seguindo padrões de governança.
• Acompanhar contratos e o relacionamento com fornecedores, apoiando o cumprimento de prazos e entregas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

Skills

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Análise de dados

Interação entre áreas

Organização

Education

Graduação em Administração

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

No Grupo Stefanini, você fará parte de uma jornada de transformação que combina tecnologia, inteligência artificial e criatividade humana para desenvolver soluções em parceria com clientes. Aqui, você poderá contribuir com seu talento em um ambiente que valoriza inovação, respeito, autonomia e colaboração.

Responsabilidades

• Conduzir rotinas administrativas complexas e apoiar as áreas internas em atividades estratégicas e operacionais.
• Gerenciar atendimentos telefônicos e presenciais, organizar agendas executivas e agendar reuniões.
• Elaborar e analisar relatórios e planilhas de indicadores para apoiar a tomada de decisão.
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, seguindo padrões de governança.
• Acompanhar contratos e o relacionamento com fornecedores, apoiando o cumprimento de prazos e entregas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, PROCV, tabelas dinâmicas e análise de dados.
• Boa comunicação verbal e escrita e facilidade para interagir com diferentes áreas.
• Perfil analítico, organizado e proativo, com autonomia para executar atividades.
• Atenção aos detalhes, capacidade de negociação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Realizar o mapeamento de cultura: https://app.mindsight.com.br/mapeamento/363-stefanini/967099-processo-seletivo-stefanini-group-me/

Diferenciais

• Vivência em ambientes corporativos de médio ou grande porte.
• Experiência com elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores.

O que esperamos

Esperamos que você contribua com organização, análise e iniciativa para apoiar as rotinas administrativas e o trabalho de diferentes áreas. Sua atenção aos detalhes e disposição para identificar melhorias serão importantes para o dia a dia da equipe.