Assistente Administrativo

Essentia Group - Enhanced Company; Palhoça; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Uniodonto

Bônus de Merecimento

Gympass

Seguro de Vida

Desconto em produtos

Job summary

Essentia Group - Enhanced Company busca profissional para apoiar rotinas administrativas da área de Facilities, garantindo organização e controle de documentos, bem como atendimento às demandas internas.

As funções incluem conferência de faturas, controle de medições, suporte em planilhas, contratos e indicadores, além de participação em auditorias internas e na elaboração de relatórios gerenciais.

Qualifications

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior em setores administrativos.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
• Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
• Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
• Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Skills

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo ou cursando superior em Administração

Tools

Google Workspace

Excel

Job description

Informações adicionais

Benefícios

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
• Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
• Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
• Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;
• Experiência anterior em setores administrativos;

Será um diferencial

• Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)
• Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).
• Facilidade para plataformas corporativas.
• Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Informações adicionais

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
• Plano Odontológico Uniodonto;
• Bônus de Merecimento;
• Gympass (Wellhub);
• Kit polivitamínico mensal;
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
• Seguro de Vida;
• Desconto de 50% em nossos produtos;
• Rede de descontos em lojas e restaurantes;
• Presente de final de ano;
• Sala de meditação/ descanso;
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
• Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.