Analista Administrativo

EMPREGARE.com; Sudoeste e Octogonal; On-site; BRL 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Bônus por resultado

Totalpass

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

A EMPREGARE.com busca um profissional para atuar de forma ampla na área administrativa, com foco em recebimento, conferência e análise de documentação para contratos e processos internos. O profissional também prestará atendimento a clientes e consultores, acompanhando demandas e mantendo contato com a equipe comercial.

Entre as responsabilidades estão o lançamento de contratos nos sistemas, organização de arquivos, preparação de materiais e acompanhamento de prazos.

Qualifications

• Graduação em Administração, Gestão financeira ou afins.
• Atendimento ao cliente, por telefone, whatsapp e presencial.
• Experiência no recebimento, organização e análise de documentos.
• Lançamento de informações no sistema.
• Será diferencial vivência na área de consórcio, seguros ou financiamento imobiliário.
• Pacote Office, principalmente Excel, google agenda e Trello.

Responsibilities

• Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos.
• Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas.
• Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências.
• Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área.
• Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações.
• Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados.
• Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações.
• Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
• Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência.
• Quando necessário, na ausência da copeira, ofertar água e café para os clientes
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão.
• Analisar documentos e realizar lançamento de contratos, acompanhar propostas e inserir pagamentos no sistema

Skills

Atendimento ao cliente

Análise de documentos

Gestão documental

Education

Graduação em Administração

Tools

Excel

Google Agenda

Trello

Job description

• Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos.
• Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas.
• Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências.
• Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área.
• Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações.
• Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados.
• Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações.
• Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
• Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência;
• Quando necessário, na ausência da copeira, ofertar água e café para os clientes
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão.
• Analisar documentos e realizar lançamento de contratos, acompanhar propostas e inserir pagamentos no sistema

Horário:

Segunda a sexta de 9h às 18h

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos.
• Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas.
• Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências.
• Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área.
• Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações.
• Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados.
• Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações.
• Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
• Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência;
• Quando necessário, na ausência da copeira, ofertar água e café para os clientes
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão.
• Analisar documentos e realizar lançamento de contratos, acompanhar propostas e inserir pagamentos no sistema

Requisitos

• Graduação em Administração, Gestão financeira ou afins;
• Atendimento ao cliente, por telefone, whatsapp e presencial;
• Experiência no recebimento, organização e análise de documentos;
• Lançamento de informações no sistema;
• Será diferencial vivência na área de consórcio, seguros ou financiamento imobiliário;
• Pacote Office, principalmente Excel, google agenda e Trello.

Benefícios

• Assistência médica
• Bônus por resultado
• Totalpass
• Vale-alimentação
• Vale-transporte