Auxiliar Administrativo - Cadastro

Fagundez Distribuição; Pinhais; On-site; BRL 13,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de saúde com Coparticipação

Day off no dia do aniversário

Convênio Posto Combustível

Quick Massage

Refeição no local

Cartão Multibenefícios de R$ 500,00

Job summary

Gai Blocos está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar atividades de atendimento ao cliente, organização de documentos e rotinas do escritório.

O cargo envolve organização de agendas, suporte ao recebimento de clientes, emissão de notas fiscais e apoio na digitalização de processos utilizando Feegow. Requisitos: ensino médio completo e Excel avançado. Horário comercial, com oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel avançado.
• Experiência em rotinas administrativas.

Responsibilities

• Atender clientes presenciais, por telefone e WhatsApp, prestando informações sobre produtos e dúvidas.
• Elaborar e formalizar orçamentos conforme solicitação do cliente.
• Cadastrar pedidos no sistema, conferindo produtos, quantidades e condições comerciais.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Realizar a liberação de motoristas conforme procedimentos da empresa.
• Auxiliar nas demais rotinas administrativas e comerciais.

Skills

Pacote Office

Excel avançado

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento

Tools

Feegow

Job description

• Empregos para Auxiliar administrativo cadastro...

• Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e agilidade.
• Proatividade na solução de problemas.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo.
• Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e agilidade.
• Proatividade na solução de problemas.

Benefícios: Parcerias com Instituições de Ensino, Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Day off no dia do aniversário, Convênio Posto Combustível, Quick Massage
Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h00 às 18h00 e sabados das 08h00 às 12h00 (conforme escala).
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo

• Ensino médio completo – desejável estar cursando Ensino Superior
• Excelente conhecimento do idioma Português para comunicação verbal e escrita
• Conhecimento em Pacote Office
• Facilidade e gosto pelo trabalho com ferramentas digitais, implementação de digitalização de processos

Requisitos e qualificações:

Requisitos :

• Ensino médio completo – desejável estar cursando Ensino Superior
• Excelente conhecimento do idioma Português para comunicação verbal e escrita
• Conhecimento em Pacote Office
• Facilidade e gosto pelo trabalho com ferramentas digitais, implementação de digitalização de processos

Benefícios: Vale transporte, Refeição no local, Cartão Multibenefícios de R$ 500,00, Plano de saúde com Coparticipação
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 9h às 18h com 1h de intervalo - 13h as 14h
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel avançado
• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos
• Capacidade de organização e priorização de tarefas
• Proatividade e senso de responsabilidade

Requisitos e qualificações:

• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel avançado
• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos
• Capacidade de organização e priorização de tarefas
• Proatividade e senso de responsabilidade

Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Vale refeição, Estacionamento, Convênio farmácia, Vale presente no dia do aniversário, Vale alimentação
Jornada de trabalho: Segunda à Sexta: 9:00hrs às 18:00hrs
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo

Objetivo: Garantir a excelência no atendimento e gerenciar o fluxo de agenda, pacientes e caixa no sistema da empresa (Feegow).
Principais Atividades:
Agenda: Marcar, remarcar, confirmar consultas e gerenciar lista de espera.
Recepção (Check-in): Acolher o paciente, atualizar dados cadastrais e alterar o status para sala de espera no sistema.
Convênios: Conferir elegibilidade, anexar guias e validar tokens de atendimento.
Caixa e Faturamento: Registrar pagamentos particulares, emitir recibos e realizar o fechamento diário no sistema.
Pós-atendimento: Atualizar status de saída, agendar retornos e dar suporte via canais integrados.

Objetivo: Garantir a excelência no atendimento e gerenciar o fluxo de agenda, pacientes e caixa no sistema da empresa (Feegow).
Principais Atividades:
Agenda: Marcar, remarcar, confirmar consultas e gerenciar lista de espera.
Recepção (Check-in): Acolher o paciente, atualizar dados cadastrais e alterar o status para sala de espera no sistema.
Convênios: Conferir elegibilidade, anexar guias e validar tokens de atendimento.
Caixa e Faturamento: Registrar pagamentos particulares, emitir recibos e realizar o fechamento diário no sistema.
Pós-atendimento: Atualizar status de saída, agendar retornos e dar suporte via canais integrados.

Requisitos:

Pacote office - excel

Benefícios

Para vaga turno manhã:

Benefícios: Vale-Alimentação (VR) + Vale-Transporte (VT)
Tipo de Contrato: CLT — 30 horas semanais (Segunda a Sexta)
Jornada de Trabalho: Das 07:45 às 14:45 (Inclui 1 hora de intervalo para almoço)

Para vaga turno tarde:

Benefícios: Vale-Transporte (VT)
Tipo de Contrato: CLT — 30 horas semanais (Segunda a Sexta)
Jornada de Trabalho: Das 13:20 às 19:20 (Jornada contínua de 6 horas)

Requisitos: Experiência com atendimento ao publico

Requisitos e qualificações:Requisitos: Experiência com atendimento ao publico

Benefícios: Auxílio Transporte, Refeição no local, Vale alimentação de R$ 500,00
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 07h45 às 17h30
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Habilidades técnicas: EXCEL

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para fazer parte da equipe da Gai Blocos!

Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e atenciosa, que goste de atender pessoas e trabalhar em equipe. É importante ter iniciativa para resolver as demandas do dia a dia e tomar decisões dentro das orientações da empresa.

Se você tem experiência na área administrativa e gosta de uma rotina dinâmica, essa oportunidade pode ser para você!

• Atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, prestando informações sobre os produtos e esclarecendo dúvidas.
• Elaborar e formalizar orçamentos conforme a solicitação do cliente.
• Cadastrar pedidos no sistema, conferindo produtos, quantidades, valores e condições comerciais.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Realizar a liberação dos motoristas conforme os procedimentos da empresa.
• Atender às solicitações dos colaboradores quando necessário.
• Auxiliar nas demais rotinas administrativas e comerciais.

Executa serviços de suporte nas áreas de administração, recursos humanos, finanças e logística.

Resumo de atividades : Rotinas Administrativas: Contas a pagar e contas a receber, emissão de notas, emissão de boletos, elaboração de planilhas entradas e saídas com fluxo de caixa, atendimento ao cliente, controle de agendas.

Sobre o mais recente Auxiliar administrativo cadastro Empregosem Pinhais !

Atuar no suporte às rotinas administrativas do setor financeiro, com foco em retenção de clientes, tratativas de cancelamento, apoio ao contas a receber e atendimento ativo e receptivo, contribuindo para a redução da inadimplência, preservação da carteira de clientes e organização documental do setor.

Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico em rotinas financeiras.
• Conhecimento intermediário em informática e planilhas.
• Noções de técnicas de negociação e retenção (desejável).

Informações Complementares

• Regime de contratação: CLT.
• Treinamentos internos serão fornecidos pela empresa.
• Não exige registro em conselho profissional.

Exigências Físicas e Condições de Trabalho

• Atividades predominantemente administrativas em ambiente de escritório.
• Trabalho contínuo em computador e telefone.
• Eventual necessidade de atuação sob pressão por metas e prazos.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

• Taxa de retenção de clientes.
• Índice de reversão de cancelamentos.
• Redução da inadimplência.
• Tempo médio de atendimento.
• Índice de retrabalho administrativo.
• Cumprimento de metas de recuperação financeira.

Principais Entregáveis / Outputs Esperados

• Registros completos e organizados no sistema.
• Relatórios de retenção e inadimplência atualizados.
• Redução do volume de cancelamentos.
• Apoio efetivo às rotinas do contas a receber.

Competências Esperadas

Organização, comunicação clara e persuasiva, capacidade de negociação, controle emocional, empatia, foco em resultados, responsabilidade, atenção a detalhes, postura profissional e capacidade de trabalhar com metas.

Observações Adicionais

Cargo de apoio estratégico ao Financeiro, com forte impacto na manutenção da carteira de clientes e na saúde financeira da empresa.
Requer postura colaborativa, confidencialidade e alto grau de responsabilidade sobre informações sensíveis.

Descrição Detalhada das Atividades

1 Retenção e Cancelamentos

• Realizar atendimento ativo e receptivo de clientes com solicitação de cancelamento.
• Aplicar técnicas de retenção, negociação e reversão de cancelamento.
• Identificar causas de churn (cancelamento) e registrar motivos no sistema.
• Oferecer alternativas comerciais conforme política interna (planos, descontos, renegociação).
• Formalizar solicitações de cancelamento quando confirmadas.
• Atualizar sistemas com status da tratativa e registrar evidências de contato.
• Acompanhar indicadores de retenção e taxa de reversão.
• Realizar contatos ativos para cobrança preventiva e corretiva.
• Negociar prazos e condições conforme diretrizes financeiras.
• Emitir segunda via de boletos, faturas e orientações de pagamento.
• Apoiar conciliações simples e conferências básicas.
• Auxiliar na organização de relatórios de inadimplência.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atualização de planilhas de controle financeiro.
• Apoio em lançamentos simples no ERP.
• Conferência de dados cadastrais e contratos.
• Emissão de notas fiscais quando aplicável.
• Suporte na geração de relatórios operacionais.
• Interagir com setor comercial e atendimento para alinhamento de informações contratuais.
• Encaminhar demandas técnicas ao setor responsável quando necessário.
• Manter comunicação clara e registrada nos sistemas internos.

Requisitos e qualificações:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Ensino médio completo;
• Excel básico.

Benefícios: Assistência médica, Benefício SESC, Day-off no seu aniversário, Ginástica Laboral , Presente ao completar aniversários de tempo de empresa, Alimentação na Empresa, Assistência odontológica