ANALISTA ADMINISTRATIVO

Grupo Profarma; Serra; On-site; BRL 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Grupo Profarma, sediado em Serra-ES, busca Analista de Administração/Gestão Financeira para atuar na gestão de contratos, controle financeiro e fornecedores de Facilities. Exige ensino superior em andamento ou completo e experiência em rotinas administrativas.

O profissional atuará integradamente com equipes de Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e RH para melhorar processos, reduzir custos e otimizar recursos, com foco em planejamento e entrega de resultados.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos e controle financeiro.
• Conhecimento em controle orçamentário, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Experiência na gestão de fornecedores e contratos de Facilities.
• Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de relatórios gerenciais.
• Organização, capacidade analítica, planejamento, boa comunicação e habilidade de negociação.

Responsibilities

• Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, aditivos e cumprimento das condições contratuais.
• Realizar conferência de notas fiscais, validação de valores e acompanhamento dos processos de pagamento junto às áreas Financeira e Fiscal.
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, monitorando despesas, analisando desvios e identificando oportunidades de redução de custos.
• Administrar contratos e fornecedores de uniformes, limpeza e conservação, alimentação, transporte de colaboradores e controle de pragas.
• Acompanhar a qualidade dos serviços prestados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço acordados e dos padrões estabelecidos pela empresa.
• Controlar pedidos, estoque, distribuição e reposição de uniformes e demais materiais sob responsabilidade da área.
• Monitorar cronogramas de serviços, prazos contratuais, reajustes e vencimentos de pagamentos.
• Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho financeiro e operacional.
• Realizar cotações, apoiar negociações comerciais e avaliar propostas de fornecedores em conjunto com as áreas envolvidas.
• Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Recursos Humanos, visando à melhoria contínua dos processos administrativos.
• Identificar oportunidades de otimização de recursos, redução de despesas e aumento da eficiência operacional.

Skills

Administração

Gestão financeira

Contabilidade

Microsoft Excel

Análise

Resultados

Validação

Facilitação

Melhorias

Education

Ensino Superior

Job description

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

DESCRIÇÃO

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos e controle financeiro.
• Conhecimento em controle orçamentário, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Experiência na gestão de fornecedores e contratos de Facilities.
• Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de relatórios gerenciais.
• Organização, capacidade analítica, planejamento, boa comunicação e habilidade de negociação.

Diferenciais

• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.
• Conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs), controle de custos e gestão de SLAs.
• Experiência em processos de cotação, renegociação contratual e otimização de despesas operacionais.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, aditivos e cumprimento das condições contratuais.
• Realizar conferência de notas fiscais, validação de valores e acompanhamento dos processos de pagamento junto às áreas Financeira e Fiscal.
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, monitorando despesas, analisando desvios e identificando oportunidades de redução de custos.
• Administrar contratos e fornecedores de uniformes, limpeza e conservação, alimentação, transporte de colaboradores e controle de pragas.
• Acompanhar a qualidade dos serviços prestados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço acordados e dos padrões estabelecidos pela empresa.
• Controlar pedidos, estoque, distribuição e reposição de uniformes e demais materiais sob responsabilidade da área.
• Monitorar cronogramas de serviços, prazos contratuais, reajustes e vencimentos de pagamentos.
• Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho financeiro e operacional.
• Realizar cotações, apoiar negociações comerciais e avaliar propostas de fornecedores em conjunto com as áreas envolvidas.
• Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Recursos Humanos, visando à melhoria contínua dos processos administrativos.
• Identificar oportunidades de otimização de recursos, redução de despesas e aumento da eficiência operacional.

• Local de trabalho: Serra, ES
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

• Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Administração
• Gestão financeira
• Facilitação de melhorias
• Contabilidade
• Capacidade de análise
• Microsoft excel
• Foco em resultados
• Validação
• Limpeza