Analista administrativo

Lyon Capital; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Assistência médica subsidiada

Job summary

A Lyon Capital, atuante no mercado imobiliário e infraestrutura, busca Analista Administrativo para gerir a rotina do escritório, facilities, fornecedores e contratos, além de apoiar RH. A posição envolve organização de documentos, controle de despesas e melhoria de processos internos.

O candidato ideal tem formação em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, gestão de escritório ou facilities.
• Conhecimento em controles administrativos, gestão de fornecedores e acompanhamento de despesas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, proatividade, boa comunicação e capacidade de administrar demandas simultâneas.

Responsibilities

• Responsável pela rotina administrativa do escritório, garantindo a organização, a conservação e o funcionamento adequado do ambiente de trabalho;
• Coordenar atividades de facilities, incluindo limpeza, manutenção, serviços gerais, estacionamento e infraestrutura;
• Realizar a gestão de fornecedores, contratos de serviços, cotações, negociações e acompanhamento de entregas;
• Controlar despesas administrativas e acompanhar os respectivos orçamentos;
• Administrar compras de materiais, equipamentos e insumos para o escritório;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos internos e demais atividades corporativas;
• Atuar nas rotinas de Recursos Humanos, incluindo organização de documentos, controle de férias, acompanhamento de admissões e desligamentos e suporte aos processos de integração de novos colaboradores;
• Apoiar a administração de contratos de trabalho, estágios e prestadores de serviços, acompanhando prazos e documentação;
• Realizar a interface com a contabilidade e os parceiros externos responsáveis pelas rotinas de RH, folha de pagamento e obrigações trabalhistas, conforme a estrutura da companhia;
• Organizar documentos administrativos e de RH, garantindo a atualização dos controles e o cumprimento dos prazos;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando eficiência, organização e otimização de custos.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Education

Graduação em Administração/Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Local: Vila Nova Conceição — São Paulo/SP

Modelo de trabalho: 100% presencial

Sobre a posição

Somos uma desenvolvedora de negócios com atuação em projetos imobiliários e de infraestrutura e buscamos um(a) Analista Administrativo para integrar nosso time.

O profissional será responsável pela gestão administrativa da companhia, abrangendo a organização do escritório, facilities, fornecedores e contratos, além do suporte às rotinas de Recursos Humanos. A posição terá papel importante na organização dos processos internos e no bom funcionamento das operações do dia a dia.

Principais responsabilidades

• Responsável pela rotina administrativa do escritório, garantindo a organização, a conservação e o funcionamento adequado do ambiente de trabalho;
• Coordenar atividades de facilities, incluindo limpeza, manutenção, serviços gerais, estacionamento e infraestrutura;
• Realizar a gestão de fornecedores, contratos de serviços, cotações, negociações e acompanhamento de entregas;
• Controlar despesas administrativas e acompanhar os respectivos orçamentos;
• Administrar compras de materiais, equipamentos e insumos para o escritório;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos internos e demais atividades corporativas;
• Atuar nas rotinas de Recursos Humanos, incluindo organização de documentos, controle de férias, acompanhamento de admissões e desligamentos e suporte aos processos de integração de novos colaboradores;
• Apoiar a administração de contratos de trabalho, estágios e prestadores de serviços, acompanhando prazos e documentação;
• Realizar a interface com a contabilidade e os parceiros externos responsáveis pelas rotinas de RH, folha de pagamento e obrigações trabalhistas, conforme a estrutura da companhia;
• Organizar documentos administrativos e de RH, garantindo a atualização dos controles e o cumprimento dos prazos;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando eficiência, organização e otimização de custos.

Requisitos obrigatórios

• Graduação completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, gestão de escritório ou facilities;
• Conhecimento em controles administrativos, gestão de fornecedores e acompanhamento de despesas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, proatividade, boa comunicação e capacidade de administrar demandas simultâneas;

Diferenciais

• Experiência com rotinas de Recursos Humanos e administração de pessoal;
• Vivência com gestão de contratos, compras, facilities e controle orçamentário;
• Experiência com processos de admissão, desligamento, férias e administração de benefícios;
• Experiência em estruturação e melhoria de processos administrativos.
• Salário compatível com o mercado;
• Vale-refeição;
• Assistência médica subsidiada.