Analista Administrativo

PIB Rio; Rio de Janeiro; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Job summary

A PIB Rio Educação busca um Analista Administrativo para atuar de forma generalista nas rotinas administrativas, financeiras e de RH, com atuação presencial em Ipanema, Rio de Janeiro.

O profissional ficará responsável por manter a organização de documentos, controlar contratos, apoiar o fluxo financeiro, processos de RH e interface com a matriz, buscando melhorias contínuas e o cumprimento de prazos.

Qualifications

• Ensino superior em Administração ou área correlata.
• Experiência em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Conhecimentos básicos em rotinas financeiras e contas a pagar/receber.
• Noções de RH, controle de ponto e atendimento aos colaboradores.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas da unidade e manter processos organizados.
• Controlar documentos, contratos, arquivos e registros administrativos.
• Acompanhar solicitações internas, prazos e encaminhamentos.
• Apoiar a gestão no levantamento de informações, relatórios e demandas operacionais.
• Interagir com a matriz para alinhamento de procedimentos.
• Apoiar atividades de RH, recrutamento e integração de novos colaboradores.

Skills

Organização

Análise

Proatividade

Comunicação

Gestão de prioridades

Education

Administração

Gestão de Recursos Humanos

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Job description

A PIB Education está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar de forma generalista nas rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos.

Esse profissional será responsável por conduzir e acompanhar as demandas operacionais da unidade, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento das atividades. Atuará de forma próxima às áreas corporativas da matriz, que fornecerão suporte e direcionamento para a execução dos processos.

Buscamos um profissional organizado, analítico, proativo e com boa capacidade de comunicação, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, trabalhar de forma integrada e propor melhorias para os processos da unidade.

Main responsibilities

• Executar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando a organização e a eficiência dos processos;
• Controlar documentos, contratos, arquivos e demais registros administrativos;
• Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, garantindo o devido encaminhamento às áreas responsáveis;
• Apoiar a gestão da unidade no levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas operacionais;
• Identificar necessidades de melhorias nos processos administrativos e propor soluções;
• Realizar a interface com a matriz para alinhamento de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas.

• Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade;
• Realizar o lançamento e a conferência de informações financeiras em sistemas e planilhas;
• Acompanhar contas a pagar e a receber, conforme os processos e as responsabilidades definidas pela matriz;
• Organizar notas fiscais, comprovantes, documentos financeiros e demais registros necessários;
• Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e despesas operacionais;
• Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos financeiros, contribuindo para o acompanhamento das despesas e do orçamento da unidade;
• Identificar inconsistências e encaminhar divergências para análise e tratativa junto às áreas responsáveis.

• Apoiar os processos de admissão e desligamento, realizando o levantamento e o encaminhamento de documentos e informações às áreas responsáveis;
• Acompanhar os registros de ponto, frequência, ausências e demais informações relacionadas aos colaboradores, conforme os procedimentos internos;
• Apoiar a integração de novos colaboradores e a disseminação de comunicados e orientações institucionais;
• Atuar como ponto focal da unidade para demandas de RH, realizando a interface com a matriz;
• Apoiar a organização de documentos e informações trabalhistas, respeitando os procedimentos de confidencialidade;
• Acompanhar solicitações dos colaboradores e direcioná-las às áreas responsáveis, quando necessário;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Requirements and skills

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais;
• Conhecimentos básicos ou intermediários em rotinas financeiras, incluindo organização de documentos, lançamentos e acompanhamento de despesas;
• Noções de processos de Recursos Humanos, especialmente documentação, ponto e atendimento aos colaboradores;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;
• Perfil analítico, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos e áreas;
• Capacidade de conduzir demandas de forma independente, respeitando os procedimentos e fluxos definidos pela instituição.

Diferenciais:

• Experiência em funções administrativas generalistas, com atuação nas áreas financeira e de Recursos Humanos;
• Vivência em instituições de ensino ou organizações com unidades descentralizadas;
• Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP);
• Conhecimento em processos de contas a pagar, controle orçamentário e rotinas de departamento pessoal.

Additional information

• Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);
• Modalidade de trabalho: Presencial;
• Local de atuação: Ipanema.