ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Innove Soluções em Excelência Humana; Brasília; On-site; BRL 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Bônus anual

Job summary

Innove Soluções em Excelência Humana está com uma vaga para Analista Administrativo Financeiro, com atuação generalista e estratégica para coordenar, acompanhar e validar processos em diversas áreas, incluindo DP, contratos e finanças.

A posição requer experiência consolidada, conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, e atuação com ERP. Oferecemos plano de benefícios e remuneração compatível com o mercado.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Departamento Pessoal e Benefícios: acompanhar admissões, desligamentos, férias e movimentações de pessoal.
• Administrar benefícios e contratos, gerenciar controles.
• Conferir folhas de pagamento, encargos trabalhistas e documentação contábil.
• Controlar prazos, documentação e obrigações nas rotinas de pessoal.
• Manter comunicação com a contabilidade e demais prestadores de DP.
• Gestão Administrativa, Contratos e Fornecedores: monitorar contratos administrativos, prazos de vigência, renovações e reajustes.
• Apoiar processos de compras, cotações e contratações.
• Conferir documentos, condições comerciais e obrigações contratuais.
• Organizar arquivos, cadastros e processos administrativos.
• Contribuir na implementação e aprimoramento de processos internos.
• Rotinas Financeiras e Controles: executar contas a pagar, contas a receber e faturamento.
• Conferir notas fiscais, documentos de cobrança e retenções tributárias.
• Auxiliar nas conciliações bancárias, controle de fluxo de caixa e fechamento financeiro.
• Acompanhar prestações de contas, reembolsos, adiantamentos e despesas de projetos e eventos.
• Auxiliar na elaboração e conferência de relatórios financeiros e balancetes.

Skills

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Gestão de contratos

Contas a pagar

Contas a receber

Conciliações financeiras

Notas fiscais

ERP

Controles gerenciais

Comunicação com fornecedores

Education

Superior em Administração/Contábeis/Gestão Financeira

Tools

Omie

Job description

Publicada há 2 dias 1 posição Brasília, DF

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional: Administração de Empresas, Finanças, Gestão Empresarial
• Jornada de trabalho: segunda a sexta-feira, das 9h as 18h

Vale refeição, vale transporte, assistência médica e odontológica, seguro de vida, bônus anual.

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) profissional capacitado(a) para a vaga de Analista Administrativo Financeiro. Esta posição é generalista e estratégica, oferecendo autonomia para coordenar, acompanhar e validar processos em diversas áreas, incluindo rotinas administrativas, departamento pessoal, controles financeiros e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.Buscamos alguém que contribua para a organização dos processos, assegure a qualidade das informações e garanta o cumprimento de prazos.Principais responsabilidades:

• Departamento Pessoal e Benefícios
  • Acompanhar processos de admissão, desligamento, férias e movimentações de pessoal.
  • Administrar benefícios e gerenciar contratos e controles relacionados.
  • Conferir folhas de pagamento, encargos trabalhistas e documentação contábil.
  • Controlar prazos, documentação e obrigações nas rotinas de pessoal.
  • Manter comunicação eficaz com a contabilidade e outros prestadores de serviços de DP.
• Gestão Administrativa, Contratos e Fornecedores
  • Monitorar contratos administrativos, prazos de vigência, renovações e reajustes.
  • Apoiar processos de compras, cotações e contratações.
  • Conferir documentos, condições comerciais e obrigações contratuais.
  • Organizar arquivos, cadastros e processos administrativos.
  • Contribuir na implementação e aprimoramento de processos internos.
• Rotinas Financeiras e Controles
  • Executar e conferir rotinas de contas a pagar, contas a receber e faturamento.
  • Conferir notas fiscais, documentos de cobrança e retenções tributárias.
  • Auxiliar nas conciliações bancárias, controle de fluxo de caixa e fechamento financeiro.
  • Acompanhar prestações de contas, reembolsos, adiantamentos e despesas de projetos e eventos.
  • Apoiar na elaboração e conferência de relatórios financeiros e gerenciais, verificando informações contábeis e balancetes.

Requisitos e qualificações

• Formação Desejável formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência e conhecimentos técnicos
  • Experiência consolidada em rotinas administrativas e financeiras.
  • Vivência na gestão de contratos, fornecedores e controle administrativo.
  • Conhecimento em rotinas de contas a pagar, contas a receber e conciliações financeiras.
  • Experiência na análise e conferência de notas fiscais, incluindo retenções tributárias como ISS, IRRF, INSS e contribuições federais, quando aplicáveis.
  • Capacidade de análise de relatórios financeiros, documentos contábeis e balancetes.
  • Vivência com sistemas ERP e controles gerenciais.
• Conhecimentos desejáveis
  • Familiaridade com o sistema Omie.
  • Experiência na interface com contabilidade terceirizada ou BPO.
  • Vivência na estruturação, padronização e melhoria de processos administrativos e financeiros.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de atividades e acompanhamento de demandas.