Analista Administrativo - Ipanema

Pib Rio Carreiras; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A PIB Rio está abrindo operação no Rio de Janeiro e busca profissionais para construção da unidade. O papel envolve apoiar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, com foco em organização, documentação, controle de despesas, contabilidade básica e atendimento aos colaboradores.

Estamos buscando candidatos com ensino superior em andamento ou completo em áreas correlatas, boa comunicação, proatividade e capacidade de manter processos alinhados com as diretrizes da matriz.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais.
• Conhecimentos básicos ou intermediários em rotinas financeiras, incluindo organização de documentos, lançamentos e acompanhamento de despesas.
• Noções de processos de Recursos Humanos, especialmente documentação, ponto e atendimento aos colaboradores.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Perfil analítico, proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos e áreas.
• Capacidade de conduzir demandas de forma independente, respeitando os procedimentos e fluxos definidos pela instituição.

Responsibilities

• Executar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando a organização e a eficiência dos processos.
• Controlar documentos, contratos, arquivos e demais registros administrativos.
• Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, garantindo o devido encaminhamento às áreas responsáveis.
• Apoiar a gestão da unidade no levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas operacionais.
• Identificar necessidades de melhorias nos processos administrativos e propor soluções.
• Realizar a interface com a matriz para alinhamento de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas.

Skills

Proatividade

Organização

Planejamento

Comunicação

Atenção aos detalhes

Análise

Education

Superior completo ou em andamento

Tools

ERP

Pacote Office (Excel)

Job description

A PIB Education está chegando ao Rio de Janeiro! Com inauguração prevista para 2027, a PIB Rio nasce com o propósito de ampliar nossa atuação e levar ao estado uma proposta educacional conectada à inovação, ao empreendedorismo e às transformações do mercado.

Estamos formando nosso time para essa nova etapa e buscamos profissionais que queiram fazer parte da construção de uma operação desde o início. Mais do que ocupar uma posição, essa é uma oportunidade de contribuir para a estruturação da unidade, participar da implementação de processos e ajudar a transformar nossos objetivos em realidade.

Valorizamos pessoas proativas, comprometidas, colaborativas e dispostas a construir soluções, compartilhar conhecimentos e contribuir para o crescimento do negócio.

Se você busca um novo desafio profissional e deseja fazer parte de um projeto em expansão, queremos conhecer você!

Venha fazer parte da história da PIB Rio e construir esse novo capítulo com a gente!

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais;
• Conhecimentos básicos ou intermediários em rotinas financeiras, incluindo organização de documentos, lançamentos e acompanhamento de despesas;
• Noções de processos de Recursos Humanos, especialmente documentação, ponto e atendimento aos colaboradores;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;
• Perfil analítico, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos e áreas;
• Capacidade de conduzir demandas de forma independente, respeitando os procedimentos e fluxos definidos pela instituição.

Diferenciais:

• Experiência em funções administrativas generalistas, com atuação nas áreas financeira e de Recursos Humanos;
• Vivência em instituições de ensino ou organizações com unidades descentralizadas;
• Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP);
• Conhecimento em processos de contas a pagar, controle orçamentário e rotinas de departamento pessoal.

• Executar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando a organização e a eficiência dos processos;
• Controlar documentos, contratos, arquivos e demais registros administrativos;
• Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, garantindo o devido encaminhamento às áreas responsáveis;
• Apoiar a gestão da unidade no levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas operacionais;
• Identificar necessidades de melhorias nos processos administrativos e propor soluções;
• Realizar a interface com a matriz para alinhamento de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas.
• Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade;
• Realizar o lançamento e a conferência de informações financeiras em sistemas e planilhas;
• Acompanhar contas a pagar e a receber, conforme os processos e as responsabilidades definidas pela matriz;
• Organizar notas fiscais, comprovantes, documentos financeiros e demais registros necessários;
• Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e despesas operacionais;
• Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos financeiros, contribuindo para o acompanhamento das despesas e do orçamento da unidade;
• Identificar inconsistências e encaminhar divergências para análise e tratativa junto às áreas responsáveis.
• Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade;
• Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade;