Auxiliar Administrativo - Apoio Acadêmico

PIB Rio; Rio de Janeiro; Sur place; BRL 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PIB Education está selecionando profissionais para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, com atendimento a coordenadores, docentes e alunos. A vaga é presencial, com atuação em Ipanema, RJ, e contratação PJ.

É exigido ensino médio completo, com preferência para ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Pedagogia ou Gestão Educacional. Desejável conhecimento básico de Office e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word e Excel) e ferramentas similares.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com documentos, controles e rotinas administrativas.

Responsabilités

• Prestar suporte administrativo ao coordenador acadêmico e aos coordenadores de curso nas atividades e demandas do dia a dia.
• Auxiliar na organização e no acompanhamento das rotinas acadêmicas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Apoiar a organização de calendários acadêmicos, cronogramas, reuniões e demais atividades relacionadas aos cursos.
• Apoiar a comunicação entre coordenação, docentes, alunos e demais áreas da instituição, direcionando solicitações conforme a necessidade.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos, atividades institucionais e ações relacionadas aos cursos.
• Realizar o controle e o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, mantendo as informações organizadas e atualizadas.
• Apoiar o acompanhamento de solicitações de alunos e professores, contribuindo para o encaminhamento e a resolução das demandas.
• Auxiliar na atualização de informações nos sistemas acadêmicos e administrativos utilizados pela instituição.
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, conforme as demandas da área.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da coordenação e necessidade da unidade.

Description du poste

Job description

A PIB Education busca profissionais organizados, proativos e comprometidos para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, contribuindo para o bom funcionamento das atividades educacionais e para o atendimento às demandas de coordenadores, docentes e alunos.

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo ao coordenador acadêmico e aos coordenadores de curso nas atividades e demandas do dia a dia;
• Auxiliar na organização e no acompanhamento das rotinas acadêmicas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, cronogramas, reuniões e demais atividades relacionadas aos cursos;
• Apoiar a comunicação entre coordenação, docentes, alunos e demais áreas da instituição, direcionando solicitações conforme a necessidade;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos, atividades institucionais e ações relacionadas aos cursos;
• Realizar o controle e o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
• Apoiar o acompanhamento de solicitações de alunos e professores, contribuindo para o encaminhamento e a resolução das demandas;
• Auxiliar na atualização de informações nos sistemas acadêmicos e administrativos utilizados pela instituição;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, conforme as demandas da área;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da coordenação e necessidade da unidade.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico do Pacote Office ou ferramentas similares, especialmente Word e Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com documentos, controles e rotinas administrativas.

Additional information

• Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);
• Modalidade de trabalho: Presencial;
• Local de atuação: Ipanema.