Auxiliar Administrativo - Apoio Acadêmico - Ipanema

PIB Rio Carreiras; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato PJ

Presencial

Job summary

A PIB Education, unidade de Ipanema, busca profissionais organizados e proativos para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades educacionais e para o atendimento às demandas de coordenadores, docentes e alunos.

O contratado atuará presencialmente, apoiando a organização de documentos, cronogramas, reuniões e o fluxo de informações entre setores.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word/Excel)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade para lidar com documentos, controles e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo ao coordenador acadêmico e aos coordenadores de curso nas atividades diárias.
• Auxiliar na organização e no acompanhamento de rotinas acadêmicas, cumprindo prazos e procedimentos internos.
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, cronogramas, reuniões e atividades relacionadas aos cursos.
• Apoiar a comunicação entre coordenação, docentes, alunos e demais áreas da instituição.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos e ações relacionadas aos cursos.
• Realizar o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, mantendo as informações atualizadas.
• Apoiar o acompanhamento de solicitações de alunos e professores e encaminhar demandas.
• Auxiliar na atualização de informações nos sistemas acadêmicos e administrativos usados pela instituição.
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais.
• Executar outras atividades administrativas correlatas conforme orientação da coordenação.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Superior em andamento

Tools

Pacote Office

Word

Excel

Job description

Job description

A PIB Education busca profissionais organizados, proativos e comprometidos para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, contribuindo para o bom funcionamento das atividades educacionais e para o atendimento às demandas de coordenadores, docentes e alunos.

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo ao coordenador acadêmico e aos coordenadores de curso nas atividades e demandas do dia a dia;
• Auxiliar na organização e no acompanhamento das rotinas acadêmicas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, cronogramas, reuniões e demais atividades relacionadas aos cursos;
• Apoiar a comunicação entre coordenação, docentes, alunos e demais áreas da instituição, direcionando solicitações conforme a necessidade;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos, atividades institucionais e ações relacionadas aos cursos;
• Realizar o controle e o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
• Apoiar o acompanhamento de solicitações de alunos e professores, contribuindo para o encaminhamento e a resolução das demandas;
• Auxiliar na atualização de informações nos sistemas acadêmicos e administrativos utilizados pela instituição;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, conforme as demandas da área;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da coordenação e necessidade da unidade.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico do Pacote Office ou ferramentas similares, especialmente Word e Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com documentos, controles e rotinas administrativas.

Additional information

• Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);
• Modalidade de trabalho: Presencial;
• Local de atuação: Ipanema.