Analista Administrativo

Sociedade Brasileira Caminho de Damasco; Estância; Sur place; BRL 33 000 - 61 000; Plein temps

Résumé du poste

Sociedade Brasileira Caminho de Damasco busca profissional para atuar na implantação e desenvolvimento da melhoria contínua dos processos através do sistema de Gestão da Qualidade, abarcando todas as unidades e serviços. O papel envolve condução documental, organização de normas e treinamento de colaboradores.

Deseja-se experiência em qualidade, produção de documentos, uso de Power BI e competências de comunicação, negociação e trabalho em equipe, com foco na melhoria contínua e na segurança do

Qualifications

• Experiência prévia em qualidade, gestão de documentos e redação de textos.
• Habilidades de comunicação, trabalho em equipe e negociação.
• Capacidade para treinamentos de assuntos afins e orientação a colaboradores.
• Conhecimento em Power BI e pacote Office avançado.
• Conhecimento e estruturação de dados.

Responsabilités

• Conduzir o sistema de gestão de documentos.
• Estruturar instrumentos e documentos normativos de todas as áreas.
• Orientar e capacitar colaboradores sobre gestão da qualidade.
• Revisar, organizar e zelar pelos arquivos internos.
• Monitorar e auxiliar na implantação de indicadores e relatórios.
• Prestar assistência no desenvolvimento e manutenção do SGQ.
• Prestar assessoria sobre o uso de ferramentas de gestão da qualidade.
• Cumprir políticas institucionais de qualidade e segurança.

Connaissances

Habilidades de comunicação

Trabalho em equipe

Negociação

Treinamentos de assuntos afins

Conhecimento em data structuring

Outils

Power BI

Description du poste

Este profissional deverá prestar assistência e apoio aos colaboradores e atuar na implantação e desenvolvimento da melhoria contínua dos processos através do sistema de Gestão em Qualidade, em todos às unidades e serviços.

• Conduzir o sistema de gestão de documentos;
• Estruturar os instrumentos e documentos normativos e complementares (receber, conferir, numerar, distribuir, e controlar o histórico das revisões) de todas as áreas e setores institucional;
• Orientar e capacitar demais colaboradores referente as atividades da gestão da qualidade;
• Revisar, organizar e zelar os arquivos internos;
• Monitorar e auxiliar na implantação de indicadores;
• Gerar relatórios conforme necessidade do sistema de gestão da qualidade;
• Prestar assistência ao gestor no processo de desenvolvimento e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade;
• Prestar assessoria aos colaboradores referente a operacionalização do sistema de informática utilizado para gestão da qualidade ou ferramentas definidas como padrão;
• Cumprir e fazer cumprir a políticas institucionais com ênfase na política da qualidade e segurança do paciente;
• Controlar as realizações das reuniões de comissões instituídas na instituição, arquivar e monitorar documentos pertinentes;
• Participar de auditorias internas com foco na efetividade de ações e oportunidades de melhorias;
• Acompanhar as não conformidades resultantes das interações de processos;
• Participar das atividades oferecidas pelo Serviço de Gestão de Pessoas que venham qualificar e motivar a equipe no ambiente de trabalho;
• Participar e realizar em conjunto com equipe mapeamento de processos e riscos;
  

Requisitos Desejáveis: Experiência prévia em qualidade, uso e aplicação das ferramentas da qualidade, gestão e elaboração de documentos e redação de textos.
Requisitos Indispensáveis: Habilidades de comunicação, trabalho em equipe, negociação, capacidade para executar treinamentos de assuntos afins, Conhecimento em power B.I.. habilidapacote office avançado, Conhecimento e estruturação de dados;