Descrição da vaga
Realizar o controle de documentos do sistema da qualidade e vencimentos de ações corretivas e preventivas, analisar apoiar na análise de desempenho e riscos, propor e verificar a eficácia de planos de ação, apoiar gestores na definição de processos integrados, e desenvolver projetos estratégicos de gestão da qualidade para a melhoria contínua de processos corporativos.
Responsabilidades
- Atender às demandas das áreas solicitantes via Topdesk
- Realizar atividades de controle de documentos do sistema da qualidade e dos vencimentos das ações corretivas e preventivas, indicadores, riscos e oportunidades
- Realizar a institucionalização dos documentos, procedimentos, formulários e fluxos de processos, controlando as versões dos documentos
- Controlar o sistema de não-conformidades e potenciais de melhoria avaliando causas dos problemas e a pertinência dos planos de ação corretivos
- Validar as ações corretivas identificando sua eficácia
- Mapear fluxo de processos com colaboradores das áreas
- Criar fluxos de processos no software específico
- Realizar auditoria da Qualidade com base na norma ISO 9001:2015 e 37001:2017
- Elaborar relatório de auditoria interna
- Elaborar apresentação referente a auditoria interna
- Criar processos de negócios com entendimento das interfaces de negócio para ganhos de produtividade, qualidade e satisfação dos clientes internos e/ou externos
- Definir / acompanhar indicadores de desempenho dos processos
- Apoiar os gestores na elaboração do Plano de ação referente a pesquisa de satisfação
- Fazer acompanhamento do Plano de ação
- Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio
- Analisar registros dos processos, verificando aderência aos processos
- Acompanhar e apoiar auditorias externas e de clientes
- Analisar as rotinas de trabalhos, baseando-se em dados levantados junto às áreas, através de fluxograma, entrevistas ou observações in loco, a fim de verificar a eficiência e eficácia das operações e, quando necessário, recomendar alterações
- Planejar e conduzir reuniões de análise crítica do Sistema da Qualidade 9001:2015 e 37001:2017; 27001
- Gerar documentações de qualificação exigidas pelos clientes referentes ao Sistema de Qualidade 9001:2015 e 37001:2017
- Realizar trabalhos de racionalização e otimização dos processos, objetivando o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos
- Apresentar e discutir os projetos da qualidade junto aos gestores e à Diretoria
- Atuar de forma consultiva junto às áreas de negócio na definição e melhoria dos processos corporativos
- Desenvolver análises estratégicas e indicadores para apoio à tomada de decisão
- Acompanhar e oferecer visibilidade do andamento das entregas sob sua responsabilidade
- Orientar os colaboradores sobre as políticas relacionadas à área
- Cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, Muaveti e de todas as políticas (corporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento
Requisitos e Qualificações
Formação: Superior Completo em Administração, Ciências Exatas / Humanas, Gestão da Qualidade, Engenharia ou áreas afins
Requisitos: Ferramentas da QualidadeISO 9001 - Sistemas de gestão da qualidadeISO 27001 - Segurança da informação, segurança cibernética e proteção à privacidadeCertificação de Auditor (a) da QualidadeConceitos e ferramentas de Mapeamento e Modelagem de ProcessosPacote Office (Word, Excel, Power Point)Melhoria Contínua
Desejável: ISO 31000 - Gestão de RiscosISO 37001 - Sistemas de gestão antissubornoInglês / EspanholPower BIOKRPlanejamento EstratégicoAutomatização de processosUso de IA nos processos de Qualidade