ANALISTA ADMINISTRATIVO

Purah-Medical-; Cariacica; Sur place; BRL 36 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Codepe busca um Analista Administrativo presencial para atuação em Cariacica/ES, apoiando a diretoria com organização de agendas, reuniões, viagens e documentos estratégicos.

O candidato ideal possui ensino superior em Administração ou áreas correlatas, boa comunicação, organização e discrição, com CNH B para deslocamentos e conhecimentos intermediários/avançados do Pacote Office.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, suporte à gestão ou funções correlatas.
• CNH categoria B e disponibilidade para dirigir quando necessário.

Responsabilités

• Gerenciar agendas, reuniões, viagens e compromissos da diretoria.
• Organizar documentos, contratos, apresentações e informações estratégicas.
• Acompanhar demandas, prazos e pendências, realizando controles e follow-ups.
• Atuar como interface entre diretoria, clientes, fornecedores e parceiros.
• Prestar suporte administrativo e operacional à liderança, mantendo a confidencialidade das informações.
• Planejar e apoiar a execução de eventos corporativos, feiras, congressos e convenções.
• Coordenar logística de viagens, hospedagens e agendas corporativas.
• Acompanhar fornecedores, cronogramas e entregas, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos.

Connaissances

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Proatividade

Gestão de múltiplas demandas

Formation

Administração

Processos Gerenciais

Relações Públicas

Eventos

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Analista Administrativo | Presencial | Cariacica/ES (Codepe)

Missão do cargo
Garantir organização, agilidade e suporte administrativo às demandas da diretoria, contribuindo para a execução eficiente dos processos internos e eventos corporativos.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, reuniões, viagens e compromissos da diretoria;
• Organizar documentos, contratos, apresentações e informações estratégicas;
• Acompanhar demandas, prazos e pendências, realizando controles e follow-ups;
• Atuar como interface entre diretoria, clientes, fornecedores e parceiros;
• Prestar suporte administrativo e operacional à liderança, mantendo a confidencialidade das informações;
• Planejar e apoiar a execução de eventos corporativos, feiras, congressos e convenções;
• Coordenar logística de viagens, hospedagens e agendas corporativas;
• Acompanhar fornecedores, cronogramas e entregas, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência em atividades administrativas, suporte à gestão ou funções correlatas;
• CNH categoria B e disponibilidade para dirigir quando necessário;
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas;
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Diferenciais

• Experiência no suporte à diretoria ou gerência;
• Vivência na organização de eventos corporativos, feiras e congressos;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, agendas e processos administrativos.