Analista Administrativo Nível I

Bbutton; Vitória; Hybrid; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Bbutton, Vitória (ES), busca um Analista Administrativo para manter a engrenagem da operação. Você garantirá que contratos, pagamentos, apontamentos e registros estejam corretos e acessíveis ao time de consultoria e comercial.

A posição é presencial, com foco em governança de informações, rotina financeira, gestão de contratos e suporte a compras, com impacto direto no fluxo de caixa.

Qualifications

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão ou áreas correlatas.
• Domínio de planilhas, incluindo fórmulas, filtros e organização de bases.
• Atenção a detalhe e rigor com prazo: aqui erro administrativo vira problema de caixa ou de contrato.
• Discrição no trato de informações confidenciais.
• Boa comunicação escrita para lidar com fornecedores, contabilidade e time interno.

Responsibilities

• Ciclo de contratos: preparar minutas a partir dos modelos, coletar dados cadastrais, enviar para assinatura eletrônica e arquivar no padrão da casa.
• Rotina financeira: organizar notas fiscais, controlar contas a pagar e a receber, conferir o apontamento de horas do time e preparar o fechamento mensal.
• Onboarding e offboarding: conduzir o checklist de entrada e saída de colaboradores, de acessos e ferramentas a documentação.
• Governança de informação: manter a organização do Drive, das planilhas de controle e do CRM segundo os padrões definidos.
• Apoio à gestão de projetos: alimentar as planilhas de acompanhamento e emitir os relatórios de rotina.
• Suporte a compras e fornecedores: cotações, contratação de serviços e acompanhamento de renovações.
• Atendimento interno: ser o ponto de contato do time para dúvidas administrativas.

Skills

Atenção a detalhe

Discrição

Boa comunicação escrita

Education

Graduação em Administração/Contábeis/Economia/Gestão

Tools

Planilhas (Excel)

Job description

Buscamos um(a) Analista Administrativo para manter a engrenagem da operação girando. Sua missão é garantir que contratos, pagamentos, apontamentos e registros estejam corretos e em dia, e que o time de consultoria e o comercial encontrem a informação onde ela deveria estar. É uma posição de confiança, com acesso a dados sensíveis e impacto direto no caixa.

Presencial Vitória - ES Administrativo e Backoffice

Principais Responsabilidades

• Ciclo de contratos: preparar minutas a partir dos modelos, coletar dados cadastrais, enviar para assinatura eletrônica e arquivar no padrão da casa;
• Rotina financeira: organizar notas fiscais, controlar contas a pagar e a receber, conferir o apontamento de horas do time e preparar o fechamento mensal;
• Onboarding e offboarding: conduzir o checklist de entrada e saída de colaboradores, de acessos e ferramentas a documentação;
• Governança de informação: manter a organização do Drive, das planilhas de controle e do CRM segundo os padrões definidos;
• Apoio à gestão de projetos: alimentar as planilhas de acompanhamento e emitir os relatórios de rotina;
• Suporte a compras e fornecedores: cotações, contratação de serviços e acompanhamento de renovações;
• Atendimento interno: ser o ponto de contato do time para dúvidas administrativas.

Requisitos

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão ou áreas correlatas;
• Domínio de planilhas, incluindo fórmulas, filtros e organização de bases;
• Atenção a detalhe e rigor com prazo: aqui erro administrativo vira problema de caixa ou de contrato;
• Discrição no trato de informações confidenciais;
• Boa comunicação escrita para lidar com fornecedores, contabilidade e time interno.