Administrativo de Obras

Aliter Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Aliter Engenharia está com vaga para profissional administrativo(a) atuando nas obras da empresa, com foco em organização de equipes, compras e gestão documental.

O candidato deve possuir ensino médio completo, experiência administrativa, conhecimento em Pacote Office e boa comunicação para atuar em ambiente de obras, prestando suporte às atividades de RH e ao cliente.

Qualificações

• Ensino médio completo, com curso superior desejável.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil ou prestação de serviços.
• Conhecimento intermediário em Word, Excel e Outlook.
• Habilidade de organização, atenção a detalhes e proatividade.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Administrar e programar atividades das equipes do projeto.
• Controlar fornecedores e prestadores de serviço.
• Monitorar a obra, qualidade e fluxo de materiais e insumos.
• Gerar relatórios de controle de RH e custos da obra.
• Emitir requisições de compras e notas fiscais.
• Dar suporte ao atendimento das solicitações realizadas pelo tomador de serviços/cliente.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Graduação em Administração ou áreas correlatas desejável

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Em suas atividades administra e programa as atividades das equipes que trabalham no projeto, controla fornecedores e prestadores de serviço; monitora a obra, verifica qualidade, fluxo e movimentação de materiais e insumos utilizados; realiza a gestão de documentos, gera relatórios de controle de RH, instrui equipes, contrata e recomenda promoção de trabalhadores; apoia às atividades de gerenciamento de pessoas e verifica as condições do ambiente de trabalho e possíveis instalações para estadia e refeições para os colaboradores que irão trabalhar nas obras da empresa; faz reuniões periódicas para manter o engenheiro responsável pela obra informando sobre seu andamento e principais eventos ocorridos; faz relatórios administrativos que apresentem o fluxo de compras e o custo total da obra; realiza a emissão das requisições de compras via sistema e monitora os pedidos emitidos; Realiza o lançamento das notas fiscais e faturas de locações no sistema; avalia a viabilidade das ações da obra a serem realizadas, como seleção de imóvel para Canteiro, busca de fornecedores e prestadores de serviços locais; dá o suporte ao atendimento das solicitações realizadas pelo tomador de serviços/cliente.

Qualificações

• Ensino Médio completo; desejável graduação em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil ou prestação de serviços.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidade de organização, atenção a detalhes e proatividade.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.