Accounts Payable Specialist - Procurement Operations

GEP; São Paulo; Hybrid; BRL 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

A GEP procura um Especialista em Contas a Pagar para apoiar a equipe de Operações Financeiras. Será responsável pela execução ponta a ponta de Contas a Pagar, garantindo que faturas sejam processadas corretamente, pagamentos realizados dentro do prazo e solicitações dos fornecedores tratadas de forma profissional.

O profissional deverá possuir experiência prática em Contas a Pagar, fortes habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar eficazmente em ambiente multinacional dinâmico, com

Qualifications

• Curso técnico ou graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área correlata.
• Entre 2 e 5 anos de experiência em Contas a Pagar.
• Experiência em processos AP de ponta a ponta (End-to-End).
• Experiência em centros de serviços compartilhados ou multinacionais é diferencial.
• Conhecimento de ERP (SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite, Basware) e Excel.

Responsibilities

• Processar faturas de fornecedores desde o recebimento até a conclusão do pagamento.
• Realizar conciliação de faturas com pedidos de compra e recebimentos.
• Gerenciar pagamentos e monitorar prazos e exceções.
• Atender fornecedores e atualizar cadastros e documentação.
• Auxiliar no fechamento mensal e geração de relatórios de AP.

Skills

Inglês intermediário ou avançado

Excelente comunicação

Atenção aos detalhes

Comprometimento

Gestão de prazos

Education

Curso técnico ou graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área correlata

Tools

SAP

Oracle

Dynamics

NetSuite

Basware

Microsoft Excel

Job description

Especialista em Contas a Pagar

Resumo da Posição

Na GEP , estamos buscando Especialistas em Contas a Pagar motivados para apoiar a equipe de Operações Financeiras de nosso cliente. Esta posição será responsável pela execução das atividades de ponta a ponta de Contas a Pagar, garantindo que as faturas sejam processadas corretamente, os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e as solicitações dos fornecedores sejam tratadas de forma profissional. O profissional selecionado deverá possuir experiência prática em Contas a Pagar, fortes habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar de forma eficaz em um ambiente multinacional dinâmico.

Principais Responsabilidades

Processamento de Faturas

• Processar faturas de fornecedores desde o recebimento até a conclusão do pagamento.
• Verificar a precisão das faturas, da documentação de suporte e a conformidade com as políticas corporativas.
• Realizar a conciliação das faturas com pedidos de compra e recebimentos, quando aplicável.
• Garantir a correta classificação contábil e o encaminhamento das faturas para aprovação.

Processamento de Pagamentos

• Apoiar as execuções programadas de pagamentos e as atividades relacionadas.
• Monitorar o status dos pagamentos e resolver exceções ou rejeições.
• Garantir que os pagamentos aos fornecedores sejam concluídos de acordo com os prazos e condições acordados.

Atendimento a Fornecedores

• Responder às consultas relacionadas a faturas, pagamentos e extratos de conta.
• Acompanhar fornecedores e partes interessadas internas para solucionar pendências.
• Manter atualizados e completos os dados cadastrais e a documentação dos fornecedores.

Conciliação e Relatórios

• Realizar conciliações de extratos e contas de fornecedores.
• Apoiar as atividades de fechamento mensal e os requisitos de relatórios de Contas a Pagar.
• Colaborar na identificação e resolução de saldos vencidos e itens em aberto.

Conformidade e Excelência de Processos

• Cumprir os controles internos e os requisitos de auditoria.
• Manter documentação precisa e completa das transações de Contas a Pagar.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua e otimização de processos.

Qualificações e Requisitos

Formação Acadêmica

• Curso técnico ou graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área correlata.

Experiência

• Entre 2 e 5 anos de experiência em Contas a Pagar.
• Experiência prática em processos AP de ponta a ponta (End-to-End).
• Experiência em processamento de faturas, suporte a pagamentos e gestão de fornecedores.
• Experiência em centros de serviços compartilhados (Shared Services) ou empresas multinacionais será considerada um diferencial.

Conhecimentos Técnicos

• Experiência com sistemas ERP, como SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite, Basware ou equivalentes.
• Proficiência em Microsoft Excel.

Competências

• Inglês intermediário ou avançado.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Atenção aos detalhes.
• Forte orientação para atendimento e satisfação do cliente.
• Senso de responsabilidade e comprometimento.
• Capacidade de cumprir prazos em ambientes de alto volume de trabalho.
• Espírito de equipe e colaboração.

Experiência Desejável

• Experiência prestando suporte para Brasil.
• Conhecimento dos requisitos tributários e de faturamento da região.
• Vivência em ambientes Procure-to-Pay (P2P) e operações de serviços compartilhados.