Accounts Payable Analyst

Humand; Brasil; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Humand en Brasil busca un Senior Accounting Analyst para liderar las operaciones contables en múltiples entidades, asegurar la integridad de la información consolidada y gestionar estructuras intercompañía complejas.

El candidato ideal contará con experiencia en AP, manejo de tarjetas corporativas Ramp/Brex, distribución de gastos por headcount y elaboración de reportes de aging. Se valora experiencia con QuickBooks u otros ERP y una gran atención al detalle.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en finanzas o contabilidad.
• Experiencia en Accounts Payable y spend management.
• Manejo de tarjetas corporativas Ramp/Brex y gestión de vendors.
• Gran atención al detalle en asignación de headcount y costos.

Responsibilities

• Inbox de facturación/AP: gestionar facturas y consultas de vendors.
• Administrar tarjetas corporativas y validar transacciones en Ramp/Brex.
• Split de gastos por headcount y distribución entre centros de costo.
• Relación con AP partners: aprobación de proveedores y pagos.
• Procesamiento end-to-end de facturas y cumplimiento de plazos.
• Gestión de vendors: alta de proveedores y actualizaciones fiscales/bancarias.
• Seguimiento de vencimientos y reportes de aging para decisiones.

Skills

Accounts Payable

Spend management

Vendor relations

Attention to detail

Process improvement

Tools

Ramp

Brex

QuickBooks

Job description

En Humand ayudamos a las empresas a digitalizar sus procesos de comunicación interna, cultura y recursos humanos en un solo lugar.

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Humand está en busca de un Senior Accounting Analyst para liderar las operaciones contables en múltiples entidades y asegurar la integridad de la información financiera consolidada. Este rol requiere una sólida base técnica en contabilidad, atención al detalle y la capacidad de gestionar estructuras intercompañía complejas.

Principales Responsabilidades

• Inbox de facturación / AP: Gestionar la recepción, el triage y la resolución de facturas y consultas de vendors, asegurando tiempos de respuesta adecuados.
• Tarjetas corporativas: Administrar la habilitación, activación y baja de usuarios, así como la revisión y aprobación de transacciones en Ramp, Brex y plataformas similares.
• Split de gastos por headcount: Distribuir transacciones y facturas entre empleados y centros de costo, manteniendo actualizada la relación empleado–centro de costo ante altas, bajas o cambios de área, garantizando la trazabilidad de cada asignación.
• Relación con AP partners: Controlar la planilla de aprobación de partners y coordinar el envío de correos a los partners solicitando el envío de la factura por el monto indicado. Gestionar el pago correspondiente y verificar que quede correctamente reflejado y saldado.
• Procesamiento de facturas end-to-end: Validar, aprobar y programar el pago de facturas, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas.
• Gestión de vendors: Dar de alta nuevos proveedores, actualizar datos bancarios y fiscales, y resolver disputas o inconsistencias.
• Seguimiento de vencimientos y aprobaciones: Monitorear el flujo de aprobaciones y anticipar vencimientos para evitar demoras en los pagos.
• Reportes de AP: Elaborar reportes periódicos de aging, facturas pendientes y gasto por centro de costo, como insumo para la toma de decisiones.

¿Qué valoramos?

• Ramp / Brex (tarjetas corporativas y AP partners)
• +2 años de experiencia en el área de finanzas.
• QuickBooks u otro ERP contable
• Email / inbox de facturación
• Experiencia previa en Accounts Payable o spend management.
• Manejo de Ramp, Brex o herramientas de gestión de gastos similares.
• Alta atención al detalle para la asignación de splits por headcount y el control de tarjetas.
• Habilidades de comunicación para la gestión de vendors y partners externos.

Nuestra misión

es empoderar a las personas en el trabajo para hacerlas más felices y exitosas.

Nuestro propósito:

llevar felicidad al mundo del trabajo.

Podés leer más sobre nosotros en: https://humand.co/es/