Persona Gestora de Administración y Finanzas

Larutadelclima; Registro; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Larutadelclima busca un/a profesional para apoyar la gestión administrativa y financiera de la organización. Serás responsable de compras de servicios y bienes, registro de ingresos y gastos, y coordinación de pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento y la transparencia.

Se valorará experiencia en contabilidad, manejo de software contable como XERO y excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Contrato por 1 año con posibilidad de renovación y enfoque en resultados.

Qualifications

• Bachillerato o Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia de al menos 2 años en un rol similar.
• Conocimiento de software de gestión financiera y contabilidad (preferible XERO).
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Orden y orientación a resultados.

Responsibilities

• Gestión de Compra de Servicios y Bienes: supervisar adquisiciones y elaboración de cotizaciones.
• Compra de bienes y servicios: seguimiento a proveedores y recepción de bienes/servicios.
• Registro de Ingresos y Gastos: mantener actualizados los registros contables y la documentación de respaldo.
• Gestión de Pagos a Proveedores: asegurar puntualidad y cumplimiento de contratos.
• Inscripción de Proveedores: mantener base de datos de proveedores confiables.
• Gestión de Donaciones: recepción y correcto uso conforme a condiciones.
• Gestión de Reportes: elaborar informes para la alta dirección y donantes.
• Registro de Inventario: control y valoración de inventario.
• Coordinación contable: seguimiento con contador y gestiones de impuestos.
• Auditoría: apoyar auditorías de proyectos y requerimientos.

Skills

Organización

Comunicación

Education

Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines

Tools

XERO

Job description

Objetivo del Puesto: La persona de apoyo para la gestión administrativa y de finanzas será responsable de la gestión de procesos de adquisición de servicios y bienes, contables y financieros, garantizando la transparencia, el cumplimiento legal y la optimización de recursos. Así como la correcta administración de los recursos en acompañamiento de la Dirección Operativa.

• Gestión de Compra de Servicios y Bienes: Supervisar y coordinar la adquisición de servicios y bienes necesarios para la organización. Elaboración de cotizaciones y cumplimiento de procedimientos de adquisición.
• Compra de bienes y servicios: llevar a cabo procesos de compra, seguimiento a proveedores, recepción de bienes y servicios.
• Registro de Ingresos y Gastos: Mantener actualizados los registros financieros, asegurando la precisión en la contabilidad. Asegurar la correcta gestión de la documentación de respaldo de los proyectos según los lineamientos financieros de las contrapartes.
• Gestión de Pagos a Proveedores: Gestionar los pagos a proveedores, asegurando la puntualidad y cumplimiento de contratos.
• Inscripción de Proveedores: Gestionar la inscripción y mantenimiento de base de datos de proveedores confiables.
• Gestión de Donaciones: Gestionar la recepción y correcto uso de donaciones, garantizando el cumplimiento de las condiciones estipuladas.
• Gestión de Reportes: Elaborar informes financieros periódicos para la alta dirección y partes interesadas. Preparar rendiciones financieras de los proyectos, según los requerimientos de cada donante.
• Registro de Inventario: Mantener un control riguroso del inventario, asegurando su correcta valoración y registro.
• Coordinación contable: Dar seguimiento a la persona contadora para que tenga actualizado el registro de Ingresos y Gastos y lleve a cabo gestiones de impuestos.
• Auditoría: Apoyar los procesos de auditoría de los proyectos y asegurar el correcto cumplimiento de los requerimientos.
• Bachillerato o Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia al menos de 2 años en un rol similar.
• Deseable Conocimiento de software de gestión financiera y contabilidad. Preferiblemente con conocimientos en el sistema XERO.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Orden y orientación a resultados.

Plazo:

• Contrato de tiempo definido por 1 año con posibilidad de renovación.