12091075 - Assistente Administrativo (Central de Serviços) / Hospital Care

Hospital Care; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Hospital Care procura Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e atendimento aos clientes, oferecendo organização, agilidade e qualidade nos processos internos. O(a) profissional atuará em regime híbrido, com 3 dias presenciais no bairro Taquaral, Campinas, e demais dias remotos conforme necessidade.

Entre as responsabilidades estão o atendimento via telefone, chat e sistema de chamados, lançamento e conferência de notas fiscais, organização de documentos e suporte a áreas

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em lançamento de notas fiscais.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidade para modelo híbrido (3x por semana presencial no bairro Taquaral, em Campinas).
• Residir em Campinas ou região.

Responsibilities

• Realizar atendimento ao cliente via telefone, chat e sistema de chamados com cordialidade e eficiência.
• Registrar, acompanhar e direcionar chamados conforme os fluxos internos definidos.
• Efetuar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema.
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, controle de planilhas e suporte a áreas internas.
• Manter registros e informações devidamente atualizados e organizados, assegurando a conformidade.
• Acompanhar e apoiar no cumprimento dos prazos e processos administrativos do setor.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Técnico ou superior cursando/completo

Tools

Qualitor

SAP

Pacote Office

Job description

A Hospital Care nasceu com o propósito de transformar o cenário da saúde suplementar no Brasil, conectando hospitais de alta complexidade, centros médicos, laboratórios e operadoras de saúde em um ecossistema eficiente e focado no bem-estar dos pacientes. Se você busca fazer a diferença e atuar com excelência, venha fazer parte do nosso time! Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte às rotinas administrativas e ao atendimento aos nossos clientes, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos internos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente via telefone, chat e sistema de chamados com cordialidade e eficiência.
• Registrar, acompanhar e direcionar chamados conforme os fluxos internos definidos.
• Efetuar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema.
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, controle de planilhas e suporte a áreas internas.
• Manter registros e informações devidamente atualizados e organizados, assegurando a conformidade.
• Acompanhar e apoiar no cumprimento dos prazos e processos administrativos do setor.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em lançamento de notas fiscais.
• Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidade para atuar em modelo híbrido (3x por semana presencial no bairro Taquaral, em Campinas).
• Residir em Campinas ou região.

Diferenciais

• Ensino técnico ou superior cursando ou completo.
• Experiência prévia com o sistema de chamados Qualitor.
• Vivência em ambientes administrativos ou financeiros.
• Conhecimento no sistema SAP.

O que esperamos

Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a qualidade do atendimento e das rotinas operacionais. Esperamos que você tenha facilidade para trabalhar em equipe, orientação para a resolução de problemas e vontade de crescer junto com a nossa rede, mantendo o compromisso com a conformidade de informações e o respeito aos prazos.