Executive Assistant

Explore more jobs; Manama; On-site; BHD 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

تبحث Explore more jobs عن مساعدة تنفيذية منضبطة تنظيمياً وفعالة ومركّزة على التفاصيل لتقديم دعم إداري عالي المستوى وتنسيق الجداول والاجتماعات والتواصل.

سيشمل الدور إدارة تقويم المدير العام، إعداد العروض والتقارير، والتنسيق مع الفرق والعملاء. كما ستتضمن متابعة المهام، وتنظيم السفر، والحماية للمعلومات الحساسة، والعمل بشكل مستقل ضمن بيئة سريعة.

Qualifications

• المطلوب: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعدة تنفيذية أو مساعد إداري كبير
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً
• إتقان قوي لبرامج Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Responsibilities

• إدارة وتنسيق تقويم المدير العام واجتماعاته وأولوياته اليومية
• إعداد جداول الاجتماعات والجدول الزمني، والعروض التقديمية والتقارير وغيرها من الوثائق المطلوبة
• تنسيق التواصل بين المدير العام والفِرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين
• المتابعة المستمرة للمهام المسندة ونقاط العمل والأنشطة الجارية لضمان اكتمالها في الوقت المناسب
• المساعدة في تنسيق المشاريع والمبادرات التجارية عبر أقسام مختلفة
• إجراء البحوث وجمع المعلومات ذات الصلة وإعداد الملخصات حسب الحاجة
• التعامل مع المستندات والرسائل والمعلومات التجارية الحساسة بمهنية
• تنظيم ترتيبات السفر والاجتماعات والمتطلبات التنفيذية
• الحفاظ على نظم أرشفة مناسبة وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المهمة
• دعم المدير العام بالتنسيق الإداري والأنشطة المتعلقة بالأعمال

Skills

تنظيم

إدارة الوقت

حل المشكلات

التواصل

العمل باستقلالية

إدارة عدة أولويات

Education

درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية منضبطة تنظيمياً وفعالة ومركّزة على التفاصيل. سيقدم المرشح الناجح دعمًا إداريًا عالي المستوى وتنسيقيًا، مع ضمان إدارة الجداول والاتصالات والاجتماعات وأولويات الأعمال بشكل فعال.

تتطلب هذه الوظيفة قدرات تنظيمية ممتازة، ومهارات تواصل قوية، والحذر في التعامل، والقدرة على إدارة عدة مسؤوليات في بيئة أعمال سريعة التطور.

المسؤوليات الأساسية

إدارة وتنسيق تقويم المدير العام ومواعيده واجتماعاته وأولوياته اليومية.

إعداد جداول الاجتماعات والجدول الزمني، والعروض التقديمية والتقارير وغيرها من الوثائق المطلوبة.

تنسيق التواصل بين المدير العام والفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المتابعة المستمرة للمهام المسندة ونقاط العمل والأنشطة الجارية لضمان اكتمالها في الوقت المناسب.

المساعدة في تنسيق المشاريع والمبادرات التجارية عبر أقسام مختلفة.

إجراء البحوث وجمع المعلومات ذات الصلة وإعداد الملخصات حسب الحاجة.

التعامل مع المستندات والرسائل والمعلومات التجارية الحساسة بمهنية.

تنظيم ترتيبات السفر والاجتماعات والمتطلبات التنفيذية.

الحفاظ على نظم أرشفة مناسبة وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المهمة.

دعم المدير العام بالتنسيق الإداري والأنشطة المتعلقة بالأعمال.

ما الذي نقدمه

حزمة رواتب تنافسية.

بيئة عمل مهنية.

فرصة للعمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا والتعرّف على عمليات عمل متنوعة.

الملف الشخصي المرغوب فيه

المتطلبات

يفضّل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذو صلة.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعدة تنفيذية، أو مساعدة إدارية كبيرة، أو منسقة تنفيذية، أو دور مشابه.

يفضل وجود خبرة سابقة في دعم كبار التنفيذيين أو المدراء أو أصحاب الأعمال.

إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

إتقان قوي لبرامج Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

القدرة على التعامل مع معلومات سرية بنزاهة ومهنية.

مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.

القدرة على إدارة عدة أولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات المفضلة

خبرة في العمل في بيئة أعمال سريعة الإيقاع.

مهارات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.

نهج استباقي مع اهتمام قوي بالتفاصيل.