Senior Administrator

Explore more jobs; Manama; On-site; BHD 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

الحرص على تجهيز المستلزمات المكتبية

Job summary

يعلن قسم الإدارة في Explore more jobs عن وظيفة كبير المسؤولين الإداريين. القيادي مسؤول عن قيادة وإشراف عمليات الإدارة، إدارة السجلات والتقارير، والتنسيق عبر وظائف القسم لضمان الامتثال للجودة والمعايير المؤسسية.

سيقود فريقاً من موظفي الإدارة، يطور الأداء المؤسسي، وينسق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، لضمان استمرارية العمل وكفاءة الموارد وتوافر المستلزمات المكتبية.

Qualifications

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في الإدارة أو إدارة المكاتب، مع ما لا يقل عن سنتين في دور إشرافي.
• خبرة مثبتة في قيادة وتنسيق فرق الإدارة.
• مهارات إعداد التقارير والتنظيم وإدارة المستندات.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.
• مهارات اتصال وتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.

Responsibilities

• قيادة والإشراف على عمليات الإدارة في القسم، بما يضمن سير العمل بشكل فعال، إدارة السجلات بدقة، والتقارير، والتنسيق عبر الوظائف.
• إدارة والإشراف على جميع أنشطة الدعم الإداري والتشغيلي داخل القسم.
• الإشراف، التوجيه، وتطوير فريق من موظفي الإدارة، لضمان الإنتاجية والتميز في الخدمة.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة وآمنة، والسجلات، وملفات الموظفين، والوثائق الد. departmental؟
• إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والسجلات التشغيلية الخاصة بالقسم.
• مراقبة ميزانيات القسم والنقدية petty و المصروفات الإدارية.
• إعداد وتحليل التقارير المالية والإدارية والإنتاجية تقارير شؤون الموظفين للإدارة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم المتطلبات التشغيلية.
• ضمان توافر كافٍ من مستلزمات المكتب والمواد والموارد.
• تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات الإدارية.
• أداء واجبات أخرى تكلف بها من قبل الإدارة.

Skills

مهارات اتصال وتنسيق وإدارة أصحاب المزا

Education

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

كبير المسؤولين

ملخص الوظيفة:

قيادة والإشراف على عمليات الإدارة في القسم، بما يضمن سير العمل بشكل فعال، إدارة السجلات بدقة، التقارير، والتنسيق عبر الوظائف. الإشراف على فريق من موظفي الإدارة، دعم أهداف القسم، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير الجودة.

إدارة والإشراف على جميع أنشطة الدعم الإداري والتشغيلي داخل القسم.

الإشراف، التوجيه، وتطوير فريق من موظفي الإدارة ، لضمان الإنتاجية والتميز في الخدمة.

الحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة وآمنة، والسجلات، وملفات الموظفين، والوثائق الد departmental؟

إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والسجلات التشغيلية الخاصة بالقسم.

مراقبة ميزانيات القسم والنقدية petty و المصروفات الإدارية.

إعداد وتحليل التقارير المالية والإدارية والإنتاجية تقارير شؤون الموظفين للإدارة.

التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم المتطلبات التشغيلية.

ضمان توافر كافٍ من مستلزمات المكتب والمواد والموارد.

تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات الإدارية.

أداء واجبات أخرى تكلف بها من قبل الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشح

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.

من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في الإدارة أو إدارة المكاتب، مع ما لا يقل عن سنتين في دور إشرافي.

خبرة مثبتة في قيادة وتنسيق فرق الإدارة.

مهارات قوية في إعداد التقارير والتنظيم وإدارة المستندات.

إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.

مهارات اتصال وتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.

القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.