Workforce Planning Program Manager - Senior

TiTANS België; Belgique; Remote; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een Workforce Planning Program Manager die leidend is in workforce planning governance, data‑integriteit en positionbeheer binnen EC. U werkt nauw samen met HRIS, Compensation, Talent Acquisition en business partners om workforce aanvragen te evalueren en oplossingen te adviseren.

De kandidaat combineert sterke analytische vaardigheden met business‑inzicht en ervaring met Anaplan en EC‑rapportage. U bouwt schaalbare processen en dashboards die beslissingen ondersteunen.

Qualifications

• Bachelor‑diploma in HR, Bedrijfskunde, Data Analytics, Financien, Information Systems of een gerelateerd vakgebied.
• Relevante EC/Anaplan certificeringen zijn een plus.
• Sterke MS Excel‑vaardigheden inclusief draaitabellen, formules en data‑validatie.
• Ervaring met EC‑rapportage en positiebeheer is vereist.
• Ervaring met workforce/financiële planningsinstrumenten is een plus.
• Ervaring met HRIS, positiebeheer, organisatiestructuren of workforce data is vereist.

Responsibilities

• Leiden van ontwikkeling, verfijning en governance van workforce planning processen en rapportages.
• Beoordelen van positieaanvragen, backfill aanvragen en organisatieveranderingen.
• Uitwerken van aanbevelingen en escalatieondersteuning voor workforce plannen en governance.
• Ontwerpen van processen voor Create and maintain positions in EC in lijn met standaarden.
• Controleren van EC positie‑ en organisatiegegevens op misalignments en datakwaliteit.
• Samenwerken met HRIS over updates in organisatiestructuur als gevolg van workforce planning.
• Verbeteren van EC positiebeheer, supervisieorganisatie structuur en open positiebeheer.
• Analyseren van workforce data om trends en kansen te identificeren.
• Ontwikkelen en verbeteren van rapportages voor workforce planning en structuren.
• Uitbouwen van Anaplan‑toepassingen voor workforce planning en dashboardonderhoud.

Skills

EC‑rapportage

Positiebeheer

Data‑analyse

Dashboards

Anaplan

Excel

HRIS

Education

Bachelor diploma in HR/Bedrijfskunde/Data analytics/Financien/IS of gerelateerd vakgebied

Tools

Anaplan

Employee Central

HRIS

Excel

Dashboards/BI-tools

Job description

De organisatie staat bekend als een wereldleider in materiaaltechnologie en innoveert en produceert hoogwaardige materialen voor onder andere zonnecellen, oplaadbare batterijen en katalysatoren, en recyclet edelmetalen uit elektronische apparaten. De organisatie streeft ernaar een duidelijke wereldleider te zijn in materialen voor schone mobiliteit en recycling, met een sterke focus op duurzaamheid.

Functieomschrijving

De Workforce Planning Program Manager leidt belangrijke programma's, governanceprocessen en systeemondersteunde praktijken die enterprise workforce planning ondersteunen. Deze functie is verantwoordelijk voor het afstemmen van goedgekeurde workforce plannen (Anaplan), Employee Central positiegegevens, planningsmogelijkheden, organisatiestructuren, rapportage-uitkomsten en zakelijke besluitvorming.

De rol fungeert als inhoudelijk expert en strategisch adviseur op het gebied van workforce planning processen, positiebeheer, organisatiestructuur, workforce data-integriteit en personeelsplanning. De Workforce Planning Program Manager werkt nauw samen met Workforce Planning, HRIS, HR Business Partners, Compensation, Talent Acquisition en andere stakeholders om workforce aanvragen te evalueren, impact te identificeren, oplossingen aan te bevelen en consistente governance te stimuleren.

De ideale kandidaat combineert sterke analytische vaardigheden, systeemkennis, zakelijk inzicht en procesverbeteringsvaardigheden. De rol helpt workforce planning als enterprise capability op te bouwen door cross-functionele werkstromen te leiden, planningsprocessen te verbeteren, rapportages en dashboards te optimaliseren en schaalbare praktijken te ontwikkelen die organisatorische effectiviteit en datagedreven personeelsbeslissingen ondersteunen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van de ontwikkeling, verfijning en voortdurende governance van workforce planning processen, tools, rapportageroutines en documentatiestandaarden
• Evalueren van positieaanvragen, backfill aanvragen, organisatieveranderingen en HRBP of zakelijke aanvragen om afstemming met goedgekeurde workforce plannen te beoordelen en mogelijke impact te identificeren
• Aansturen van aanbevelingen, analyses en escalatieondersteuning voor aanvragen of veranderingen die workforce plannen, organisatiestructuren, personeelsaantallen of planningsgovernance kunnen beïnvloeden
• Ontwerpen van het proces "Create and maintain positions in EC" in lijn met goedgekeurde workforce plannen, positiebeheer standaarden en organisatieplanningsprincipes
• Controleren van EC positie- en organisatiegegevens om misalignments, risico's, datakwaliteitsproblemen of verbeterkansen te identificeren
• Adviseren van HRIS over updates in supervisieorganisaties, manager rapportageveranderingen en gerelateerde EC organisatiestructuuractiviteiten als gevolg van workforce planning activiteiten
• Ontwikkelen en aanbevelen van verbeteringen aan EC positiebeheer, supervisieorganisatie structuur, open positiebeheer en workforce data-integriteit processen
• Analyseren van workforce data om trends, hiaten, risico's, inconsistenties en verbeterkansen te identificeren
• Bouwen, beheren en verbeteren van EC rapportagebehoeften gerelateerd aan workforce planning, positiebeheer, supervisieorganisaties, organisatiestructuur en workforce plan afstemming
• Stimuleren van de verdere uitbreiding van Anaplan voor workforce planning, inclusief datavalidatie, scenario-opbouw, rapportageverbeteringen, dashboard onderhoud, procesintegratie en planningsgebruikscases
• Samenwerken met Compensation en Finance partners om personeelsaantallen, workforce aannames en data te leveren ter ondersteuning van financiële impactanalyses en scenario planning
• Vertalen van complexe workforce data en planningsinzichten naar duidelijke samenvattingen, aanbevelingen en besluitvormingsondersteuning voor HR, business partners en executives
• Leiden van ad hoc analyses en speciale projecten gerelateerd aan workforce planning, organisatiestructuur, positiebeheer, personeelsplanning en talentstrategie

Bachelor diploma in Human Resources, Business Administration, Data Analytics, Finance, Information Systems of een gerelateerd vakgebied is gewenst. Relevante EC/Anaplan certificeringen zijn een pluspunt.

• Geavanceerde vaardigheden in Microsoft Excel, inclusief draaitabellen, formules, datavalidatie, rapportagetools en dashboard/tracker creatie
• Ervaring met EC rapportage en positiebeheer is vereist
• Ervaring met workforce of financiële planningsinstrumenten is een plus
• Ervaring met HR-informatiesystemen, positiebeheer, organisatiestructuren of workforce data is vereist
• Aantoonbare ervaring met het leiden van programma's, projecten, procesverbeteringen of cross-functionele initiatieven
• Ervaring met het bouwen, onderhouden en beheren van dashboards of terugkerende rapportagepakketten
• Vermogen om terugkerende processen te beheren, aanvragen te volgen, beslissingen te documenteren en details op te volgen
• Effectief kunnen samenwerken met Workforce Planning, HRIS, HR Business Partners, Compensation, Finance, Talent Acquisition en zakelijke stakeholders
• Duidelijk begrip van hoe workforce beslissingen personeelsaantallen, loonkosten, budgetafstemming en organisatieplanning beïnvloeden
• Vermogen om te werken in onduidelijke situaties en schaalbare processen te ontwerpen binnen een groeiende workforce planning functie
• Continue verbeteringsmentaliteit met het vermogen om kansen voor meer efficiëntie, consistentie en datanauwkeurigheid te identificeren en implementeren
• Sterke communicatieve vaardigheden om complexe data, procesproblemen, aanbevelingen en workforce planning impact uit te leggen aan HR, business partners en senior leiders
• Sterke aandacht voor detail en vermogen om te werken met grote hoeveelheden nauwkeurige data
• Sterke analytische vaardigheden om workforce data te interpreteren, discrepanties te identificeren en bevindingen duidelijk samen te vatten