HR Business Analyst (YPR10415)

TiTANS België; Anderlecht; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een HR Business Analyst die HR-applicaties en masterdata bewaakt en verbetert. Je analyseert behoeften, stelt oplossingen op, draagt taken over aan IT, test en coördineert de go-live. Je breidt HR-data uit en bewaakt de datakwaliteit.

Je evolueert tot expert in HR-apps en data en werkt in het HR Program Office met een team van circa 10 collega’s in Brussel. Ervaring met SuccessFactors modules en UAT is vereist, en aanwezigheid op kantoor is gewenst.

Qualifications

• Functionele analyse van businessbehoeften en vertaling naar vereisten.
• Analytisch denken om hoge-niveau problemen te detailleren.
• Probleemoplossing bij complexe vraagstukken en oplossingen ontwerpen.
• Validatie van applicatietesten en logging van resultaten in UAT.

Responsibilities

• Coördineert wijzigingen aan HR-apps en beheert HR-masterdata, inclusief datakwaliteit en richtlijnen.
• Coördineert implementaties, voert tests uit, en organiseert go-live met stakeholders en IT.
• Behoudt en breidt HR-data en organisatiedata uit en bewaakt datakwaliteit.
• Ontwikkelt zich tot expert in HR-apps en data binnen het HR Program Office.

Skills

Functionele analyse

Analytisch denken

Probleemoplossing

Applicatietesten

Tools

SuccessFactors EC

SuccessFactors Time

Onboarding

Performance & GOAL Management

Learning Management

Succession Management

Job description

Als HR Business Analyst zorg je ervoor dat HR-applicaties en masterdata in lijn blijven met veranderende behoeften. Je beseft als geen ander dat foutloze datakwaliteit de basis is voor onze processen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je coördineert de wijzigingen aan HR-apps: je analyseert de behoeften, stelt oplossingen op die de processen verlichten, draagt de opdrachten over aan IT, voert tests uit, communiceert met de stakeholders en organiseert de go live. Dit betreft applicaties zoals de digitale verlofaanvraag, de prestatiebeheercyclus in SAP, het datamodel in SAP HR, enzovoort.
• Je onderhoudt en breidt de HR-masterdata uit (organisatiestructuur, functiecatalogus, enzovoort).
• Je bewaakt de kwaliteit van de operationele HR-data en zet acties uit om die datakwaliteit te verbeteren (richtlijnen, systeemaanpassingen, enzovoort).
• Je evolueert tot expert voor HR-apps en data.

Je werkt in het HR Program Office. Het team bestaat uit ongeveer 10 collega’s en heeft zijn hoofdzetel in Brussel, vlakbij station Brussel-Zuid.

• Je hebt als Business Analyst en Lead Consultant opgetreden in verschillende implementaties, inclusief SuccessFactors EC & Time met integraties naar perifere systemen.
• Je hebt bewezen ervaring met de implementatie van één of meerdere SuccessFactors modules (Onboarding, Performance & Goal Management, Learning Management of Succession Management).
• Je hebt bewezen ervaring als lead consultant voor UAT in een SuccessFactors Employee Central implementatieproject (definiëren van end-to-end testscenario’s, coördineren van uitvoering en valideren van finale oplossingen).
• Je hebt bewezen ervaring als HR Business Analyst in de Belgische publieke sector (HR-management voor een gemengde populatie van statutairen en contractuelen).
• Je hebt minstens 3 jaar hands-on ervaring in end-to-end digitalisering van HR-processen over meerdere organisaties.
• Je kan je vloeiend uitdrukken in het Nederlands of Frans (minimaal C2 voor één, B1 voor de andere) en Engels (minimaal C1).
• Voor deze opdracht wordt vereist dat je tot vijf dagen per week aanwezig bent op het kantoor van de organisatie. De vereiste aanwezigheid op locatie kan variëren en wordt tijdens de opdracht gecommuniceerd.

Evaluatiecriteria

De mate waarin het voorstel de vereiste competenties en eisen duidelijk, volledig en overtuigend aantoont, wordt meegenomen in de evaluatie. Specifieke ervaring verhoogt de score.

• Kennis van HR-processen en datastructuren: inzicht in de belangrijkste HR-processen (L3-niveau) en de datastructuren erachter.
• Vaardigheden en competenties:
  • Functionele analyse: het vermogen om businessbehoeften te vertalen naar functionele vereisten en use cases.
  • Analytisch denken: het vermogen om een hoog-niveau probleemstelling of businessvereiste in detail te ontleden.
  • Probleemoplossing: het vermogen om complexe probleemstellingen te identificeren, analyseren en verfijnen en mogelijke oplossingen te ontwerpen met verschillende technieken.
  • Applicatietesten: het vermogen om testscenario’s te valideren op basis van functionele vereisten, user acceptance testing uit te voeren en resultaten gestructureerd te loggen.
• Functionele kennis van SuccessFactors Employee Central & Talent Modules (Learning, Goals & Performance, Recruitment & Onboarding): kennis van het datamodel en de functionele mogelijkheden en beperkingen van deze systemen.