Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie

Jobat; Turnhout; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie voor regio Turnhout. Je beheert aanvragen, bereidt zendingen voor, coördineert met vervoerders en verzorgt douanedocumenten bij Non-EU-zendingen.

Je werkt nauw samen met Customer Service en admin, met focus op nauwkeurige planning en kostenberekeningen. Je hebt een logistieke achtergrond en beheerst Nederlands en Engels vloeiend.

Responsibilities

• Printen en voorbereiden van warehouse receipts en picking lists.
• Zendingen klaarmaken met documenten en labels; melden bij vervoerders via e-mail, systeem of carrier websites.
• Kostenberekeningen maken.
• Planning van zendingen, inclusief consolidaties en volume-berekeningen.
• Douanedocumenten aanvragen bij Non-EU zendingen en declaraties voorbereiden.
• Zendingen opvolgen binnen warehouse en leverproces.
• E-mailstroom verwerken en beantwoorden (Customer Service).

Job description

Functie

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen?

Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie

• Waar moet je zijn? Regio Turnhout
• Sector: bureaumateriaal
• Kennis Douane!
• Ervaring binnen Customer relations, admin.

Wat moet je doen?

• Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.
• Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.
• Je zorgt voor kostenberekeningen.
• Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.
• Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor.
• Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.
• Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).

Profiel

Wat heb je te bieden om deze job te scoren?

• Je hebt een logistieke achtergrond.
• Je beheerst vloeiend Nederlands en Engels.
• Kennis van douanedocumenten en -procedures is een absolute plus!
• Je werkt uiterst nauwkeurig en weet van aanpakken.
• Je bent administratief sterk en communiceert vlot via e-mail.

Wat je van ons krijgt

What's in it for you?

• Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Kans om direct in dienst te treden bij de firma.
• Een dynamische en gevarieerde logistieke functie met de nodige verantwoordelijkheid.
• Uurrooster:
  • Maandag - donderdag : 07:30u tot 16:30u
  • Vrijdag: 07:30u tot 14:00u