Waste Solutions & Compliance Officer

EdConsult; Roeselare; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingstraject

Internationale contacten

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

EdConsult zoekt een administratieve professional die internationale afvaltransporten correct registreert en documenteert volgens de geldende regels. Je beheert vergunningen, dossiers en rapporteert aan het management over KPI's via het ERP-systeem.

Je werkt zelfstandig, analytisch en communiceert vlot met collega's uit Sales, Logistics, Operations en SHEQ. Een uitgebreide opleiding en professionele ontwikkeling horen bij deze functie.

Qualifications

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren werkervaring bij voorkeur in administratie, logistiek of procesgericht werk.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met overzicht over dossiers.
• Analytisch ingesteld en gericht op procesverbetering.
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig beslissen.
• Goede communicatie en durven collega's aan te spreken bij afwijkingen.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; Frans/Duits is een plus.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.

Responsibilities

• Beheer en controleer documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten.
• Stel dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volg op bij bevoegde overheidsinstanties.
• Controleer of transporteurs en externe verwerkingspartners over de juiste vergunningen beschikken.
• Bewaak volledigheid en correctheid van transportdocumenten en zorg voor tijdige afhandeling van dossiers.
• Volg vergunningen en vervaldatums op en verzorg tijdige verlengingen.
• Ondersteun collega’s en klanten bij vragen over afvaltransportdocumentatie en certificaten.
• Beheer en verbeter het interne KBS-systeem (30-40% van taken).
• Schrijf procedures, pas werkwijzen aan en zoek actief naar verbeteringen.
• Organiseer interne overleggen en audits en volg actiepunten op.
• Werk nauw samen met Sales, Logistics, Operations en SHEQ en zorg naleving van procedures.
• Analyseer ERP-gegevens en stel managementrapportages op.
• Volg wijzigingen in relevante regelgeving en vertaal deze naar praktische werkafspraken.

Skills

Documentenbeheer

Analytisch denken

Communicatie

Zelfstandigheid

Office Excel

ERP systemen

Education

Bachelor denkniveau

Tools

ERP-systemen

Microsoft Excel

Job description

Functie omschrijving

In deze functie zorg je ervoor dat internationale afvaltransporten administratief correct verlopen en voldoen aan de geldende regelgeving. Je beheert vergunningen en dossiers, volgt registraties op en denkt mee over hoe interne processen beter kunnen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van het interne kwaliteitsborgingssysteem.

Je hoeft zeker geen specialist in afvalwetgeving te zijn. Wat vooral telt, is dat je administratief sterk bent, zelfstandig werkt en voldoende zelfvertrouwen hebt om collega's aan te spreken wanneer afspraken niet worden nageleefd.

Jouw functie

• Je beheert en controleert documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten.
• Je stelt dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volgt deze op bij de bevoegde overheidsinstanties.
• Je controleert of transporteurs en externe verwerkingspartners over de juiste vergunningen beschikken.
• Je bewaakt de volledigheid en correctheid van transportdocumenten en zorgt ervoor dat dossiers tijdig worden afgehandeld.
• Je volgt vergunningen en vervaldata op en zorgt voor tijdige verlengingen.
• Je ondersteunt collega's en klanten bij vragen over afvaltransportdocumentatie en certificaten.
• Je beheert en verbetert het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS), dat ongeveer 30 à 40% van je takenpakket omvat.
• Je schrijft procedures uit, past bestaande werkwijzen aan en zoekt actief naar verbeteringen.
• Je organiseert interne overlegmomenten en audits, volgt actiepunten op en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken.
• Je werkt nauw samen met Sales, Logistics, Operations en SHEQ en zorgt ervoor dat verschillende afdelingen de afgesproken procedures naleven.
• Je analyseert gegevens uit het ERP-systeem en stelt rapporteringen op voor het management.
• Je volgt wijzigingen in de relevante regelgeving op en vertaalt deze naar praktische werkafspraken.

Functie eisen

• Je beschikt over bachelor denkniveau, door opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt enkele jaren werkervaring opgebouwd, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of procesgerichte functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht over verschillende dossiers.
• Je bent analytisch ingesteld en vindt het interessant om processen te begrijpen, uit te schrijven en te verbeteren.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig beslissingen nemen.
• Je communiceert vlot en durft collega's aan te spreken wanneer zaken niet correct verlopen.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt verschillende partijen overtuigen zonder formeel leiding te geven.
• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en externe partners.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, vooral Excel.
• Ervaring met ERP-systemen, kwaliteitsmanagement, audits of compliance is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Kennis van afvalwetgeving of kwaliteitsborgingssystemen is niet noodzakelijk. Je krijgt de nodige opleiding om deze materie onder de knie te krijgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een gevarieerde functie binnen een internationale industriële organisatie.
• Een combinatie van administratieve verantwoordelijkheid, procesverbetering en samenwerking met verschillende afdelingen.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen.
• Een uitgebreid opleidingstraject waarin je de specifieke regelgeving en interne procedures leert kennen.
• Een werkomgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van processen.
• Samenwerking met collega's uit verschillende disciplines en internationale contacten.
• Mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen.

Het concrete loonpakket en de extralegale voordelen worden tijdens de verdere selectie toegelicht.