Administratief medewerker waste solutions

IMOG; Harelbeke; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Imog zoekt een administratief medewerker waste solutions die verantwoordelijk is voor administratieve en cijfermatige opvolging van de aan- en afvoer van afvalstromen. Je signaleert onregelmatigheden en rapporteert deze.

Taken omvatten wegingbeheer, afwijkingsonderzoek, dagelijkse analyses in Excel/Power BI, en voorbereiding/uitvoering van de verkoopfacturatie in het ERP-systeem, met controle van geleverde diensten en inkomende facturen.

Qualifications

• Administratief werk vereist met aandacht voor cijfers en controle.
• Kennis van Excel en Power BI is wenselijk.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van wegingen via diverse kanalen en logistieke systemen.
• Zoeken naar afwijkingen en achterhalen van oorzaken.
• Dagelijkse analyse in Excel/Power BI.
• Verkoopfacturatie voorbereiden en uitvoeren in ERP-systeem.
• Controleren van gegevens van geleverde diensten en inkomende facturen.
• Opvragen van ontbrekende data bij interne/externe contacten.
• Bijhouden wettelijk verplichte documenten zoals vrachtdocumenten.
• Aanmaken/beheren van badges voor klanten op sites en parken.
• Ondersteunen van de verkoop bij offertes.
• Klanten woordelijk adviseren per mail, ter plaatse en telefonisch.

Skills

Analytische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Excel

Power BI

Communicatie via e-mail/telefoon

Tools

ERP-systeem

Weegsoftware

Job description

Heb je een grote interesse in cijfers, analyses en oog voor detail bij controle? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Als administratief medewerker waste solutions ben je verantwoordelijk voor het administratief en cijfermatig opvolgen en registreren van de aan- en afvoer van afvalstromen binnen Imog. Het is hierbij belangrijk dat je onregelmatigheden opmerkt en rapporteert.

Een greep uit je takenpakket

• Beheren van wegingen via diverse kanalen: de weegbruggen met weegbadges, de software van de recyclageparken, de logistieke software, externe platformen, …
• Bij afwijkingen zoeken naar de oorzaak of de tekortkoming
• Dagelijkse analyses in Excel en power BI
• Handelingen uitvoeren in het ERP-systeem ter voorbereiding en uitvoering van de verkoopsfacturatie
• Controleren van gegevens van geleverde diensten om de correctheid van de inkomende facturen te waarborgen
• Opvragen van ontbrekende data bij interne/externe contacts
• Opvolging van wettelijk verplichte documenten zoals vrachtdocumenten, verwerkingscertificaten
• Aanmaken en beheren van de verschillende types badges voor klanten op de sites en recyclageparken van Imog
• Ondersteunen van de verkoopdienst met de verwerking van offertes
• Zowel per mail, ter plaatse als telefonisch sta je de klant te woord