Waste Solutions & Compliance Officer

EdConsult; West-Vlaanderen; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitgebreid opleidingstraject

Internationale samenwerking

Ruimte voor initiatief

Job summary

EdConsult zoekt een betrouwbare administratieve professional om internationale afvaltransporten correct te registreren en te documenteren. Je beheert vergunningen, dossiers en registraties en borgt naleving bij betrokken partijen.

Je werkt aan het verbeteren van interne processen en het onderhoud van het kwaliteitsborgingssysteem, met ruimte voor autonomie en samenwerking met Sales, Logistics, Operations en SHEQ.

Qualifications

• Bachelor denkniveau door opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring in administratieve/logistieke/procesgerichte functie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en overzicht houden over dossiers.
• Analytisch ingesteld en procesgericht.
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig beslissen.
• Goede communicatie in NL en EN; Frans/Duits is een plus.
• Kennis van Excel en MS Office; ervaring met ERP-systemen is een plus.
• Kennis van afvalwetgeving is geen vereiste; opleiding wordt geboden.

Responsibilities

• Beheer en controleer documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten.
• Stel dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volg op bij overheden.
• Controleer juiste vergunningen bij transporteurs en verwerkers.
• Bewak volledigheid en correctheid van transportdocumenten en dossiers.
• Volg vergunningen en vervaldata op en regel tijdige verlengingen.
• Ondersteun collega's en klanten bij vragen over documentatie en certificaten.
• Schrijf procedures uit en verbeter bestaande werkwijzen.
• Organiseer interne vergaderingen en audits en bewaak actiepunten.

Skills

Communicatief

Analytisch

Zelfstandigheid

Procesgericht

Dossierbeheer

Education

Bachelor denkniveau

Tools

Excel

Microsoft Office

ERP-systemen

Audits

Job description

In deze functie zorg je ervoor dat internationale afvaltransporten administratief correct verlopen en voldoen aan de geldende regelgeving. Je beheert vergunningen en dossiers, volgt registraties op en denkt mee over hoe interne processen beter kunnen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van het interne kwaliteitsborgingssysteem.

Je hoeft zeker geen specialist in afvalwetgeving te zijn. Wat vooral telt, is dat je administratief sterk bent, zelfstandig werkt en voldoende zelfvertrouwen hebt om collega's aan te spreken wanneer afspraken niet worden nageleefd.

Jouw functie

• Je beheert en controleert documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten.
• Je stelt dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volgt deze op bij de bevoegde overheidsinstanties.
• Je controleert of transporteurs en externe verwerkingspartners over de juiste vergunningen beschikken.
• Je bewaakt de volledigheid en correctheid van transportdocumenten en zorgt ervoor dat dossiers tijdig worden afgehandeld.
• Je volgt vergunningen en vervaldata op en zorgt voor tijdige verlengingen.
• Je ondersteunt collega's en klanten bij vragen over afvaltransportdocumentatie en certificaten.
• Je beheert en verbetert het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS), dat ongeveer 30 à 40% van je takenpakket omvat.
• Je schrijft procedures uit, past bestaande werkwijzen aan en zoekt actief naar verbeteringen.
• Je organiseert interne overlegmomenten en audits, volgt actiepunten op en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken.
• Je werkt nauw samen met Sales, Logistics, Operations en SHEQ en zorgt ervoor dat verschillende afdelingen de afgesproken procedures naleven.
• Je analyseert gegevens uit het ERP-systeem en stelt rapporteringen op voor het management.
• Je volgt wijzigingen in de relevante regelgeving op en vertaalt deze naar praktische werkafspraken.

Functie eisen

• Je beschikt over bachelor denkniveau, door opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt enkele jaren werkervaring opgebouwd, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of procesgerichte functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht over verschillende dossiers.
• Je bent analytisch ingesteld en vindt het interessant om processen te begrijpen, uit te schrijven en te verbeteren.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig beslissingen nemen.
• Je communiceert vlot en durft collega's aan te spreken wanneer zaken niet correct verlopen.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt verschillende partijen overtuigen zonder formeel leiding te geven.
• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en externe partners.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, vooral Excel.
• Ervaring met ERP-systemen, kwaliteitsmanagement, audits of compliance is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Kennis van afvalwetgeving of kwaliteitsborgingssystemen is niet noodzakelijk. Je krijgt de nodige opleiding om deze materie onder de knie te krijgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een gevarieerde functie binnen een internationale industriële organisatie.
• Een combinatie van administratieve verantwoordelijkheid, procesverbetering en samenwerking met verschillende afdelingen.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen.
• Een uitgebreid opleidingstraject waarin je de specifieke regelgeving en interne procedures leert kennen.
• Een werkomgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van processen.
• Samenwerking met collega's uit verschillende disciplines en internationale contacten.
• Mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen.

Het concrete loonpakket en de extralegale voordelen worden tijdens de verdere selectie toegelicht.