Warehouse Planner Coördinator

DESOTEC; West-Vlaanderen; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone + gsm-abonnement

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

CAO90-bonus

Twee brutopremies per jaar

Fietsleasing na 6 maanden

29 betaalde vakantiedagen + 10 onbetaa

Opleidings- en onboardingprogramma

Job summary

DESOTEC zoekt een logistiek administratief medewerker om planning en stockopvolging te beheren voor grote filters. U werkt nauw samen met operations en chauffeurs om een vlotte doorstroom te garanderen en bewaakt kwaliteit en deadlines.

U heeft een bachelor in administratie of gelijkwaardige ervaring, uitstekende nauwkeurigheid, en vloeiend Nederlands en Engels. Ervaring met MS Office en ERP-systemen is een must; Frans/Duits is een plus.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma in administratie of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn cruciaal.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (schrift en spreken). Frans/Duits is een plus.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen.
• Teamwork maar ook zelfstandig kunnen werken.
• Duidelijke instructies kunnen geven en medewerkers motiveren.
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Plan maken voor het vullen van grote filters en opvolging via ERP Dynamics.
• Uitvoering van de planning opvolgen en bijsturen waar nodig.
• Medewerkers motiveren en op de vloer aansturen zodat deadlines gerespecteerd worden.
• De logistieke meeting dagelijks bijwonen en updates delen.
• Supply chain van actieve kool volgen binnen EU-magazijnen en registreren van inkomende/uitgaande goederen.
• Verantwoordelijk voor stockopvolging, digitaal en fysiek in het magazijn.
• Communicatie met chauffeurs en regelen transportdocumenten.
• Onthaal van nieuwe medewerkers en bestelling PBM's/werkkleding via intern systeem.
• Rapporteren aan Warehouse Manager.

Skills

Communicatie

Nederlands & Engels

MS Office

ERP-systemen

Education

Bachelor diploma administratieve richting

Tools

Dynamics ERP

Job description

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen. Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT. In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

• Je neemt de planning voor het vullen van de grote filters voor jouw rekening en maakt hierbij gebruik van ons ERP-systeem Dynamics.
• Je volgt de uitvoering van de gemaakte planning op met je directe collega's en stuurt bij waar/wanneer nodig.
• Je motiveert medewerkers en stuurt hen ook aan op de vloer zodat de vooropgestelde deadlines/planning gerespecteerd worden.
• Je neemt dagelijks deel aan de logistieke meeting over de grote filters waarin laatste updates worden gedeeld.
• Je volgt de supply chain van de actieve kool op, aangezien deze continu beweegt tussen de verschillende interne en externe magazijnen binnen de EU.
• Je registreert de nodige informatie met betrekking tot binnenkomende en uitgaande goederen.
• Je bent verantwoordelijk voor de (digitale én fysieke) stockopvolging in het magazijn.
• Je verzorgt de communicatie met chauffeurs en verwerkt de nodige transportdocumenten.
• Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers en bestelt i.f.v. hun opstart de nodige PBM's en werkkledij via het intern bestelsysteem.
• Je rapporteert aan onze Warehouse Manager.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt oog voor detail. Piet(je-precies) is your middle name.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent voldoende digitaal vaardig om ook met een ERP-systeem te werken.
• Je werkt graag in teamverband, maar bent evengoed in staat om zelfstandig taken uit te voeren.
• Je kan als geen ander duidelijke instructies geven en slaagt er probleemloos in medewerkers te motiveren.
• Je bent van nature gedreven en hands‑on en gaat altijd op zoek naar oplossingen.

What's in it for you?

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen - Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een laptop, smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet‑recurrente CAO90‑bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst.
• Cafetariaplan - Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een
• Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen!
• Groeien als (actieve) kool – Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Blijf actief & sociaal – Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
• Kortingen via partnerships - Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!
• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.

Over ons

Onze doelstelling en missie?

Bij DESOTEC zetten we ons in voor een schonere, groenere wereld voor iedereen. We streven ernaar de planeet te beschermen en positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te stimuleren. Bekijk zeker onze purpose movie, waarin deze missie perfect geïllustreerd wordt. Meer weten over je potentiële toekomstige werkgever? Verdiep je dan in onze website www.desotec.com en volg ons op LinkedIn, Facebook en Instagram via @desotec.

Get to Know Us!

Curious about who we are and what it's like to work with us? Watch our company video to discover our culture, meet the team, and see what makes our workplace unique.