Administratief bediende - Labo

DESOTEC; Roeselare; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

CAO90 bonus

2 jaarlijkse premies

Fiets leasing

Cafetariaplan

Korting via partnerships

Hybrid werken

29 betaalde vakantiedagen

10 onbetaalde dagen

Opleidingsmogelijkheden

Onboarding plan

Teambuilding budget

Résumé du poste

DESOTEC in België zoekt een Administratief bediende – Labo die achter de schermen alles vlekkeloos laat verlopen. Je werkt met ons ERP-systeem, ondersteunt het labo en coördineert leveringen en analyses zodat de workflow steeds klopt.

Je hebt een bachelor in administratie, bent hands-on, accuraat en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Het team telt 10 laboranten en werkt hybride met flexibele uren en een focus op kwaliteit en samenwerking.

Qualifications

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Hands-on instelling met probleemoplossend vermogen.
• Zeer accuraat in administratie.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Goede kennis van MS Office (Excel en Word).
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken.

Responsabilités

• Verwerken van purchase requisitions en opvolgen van cases.
• Coördineren van leveringen en registratie van analyses.
• Ondersteunen van het labo en Lab Manager waar nodig.
• Zorgen voor accurate voorraadadministratie en logistiek.
• Contactpunt voor externe laboratoria en interne aanvragers.

Connaissances

Dutch

English

MS Office

Formation

Bachelor in administratieve richting

Outils

Microsoft Dynamics

Description du poste

Wie is DESOTEC?

DESOTEC is een internationaal milieudienstenbedrijf dat helpt de planeet te beschermen met duurzame mobiele filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen. We hebben ongeveer 450 medewerkers, verenigd in Generation D, die zich allemaal inzetten om de planeet te beschermen door positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te bevorderen. Sinds 2026 maakt DESOTEC deel uit van EQT, een internationale Zweedse investeringsgroep.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Ben jij klaar voor een veelzijdige job waarin administratie, organisatie en teamwork samenkomen? Als Administratief Bediende – Labo ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt met ons ERP-systeem, ondersteunt het labo en houdt de communicatie tussen verschillende teams op scherp. Geen dag is hetzelfde: van het verwerken van stalen tot het coördineren van leveringen en het opvolgen van analyses, jij houdt alles perfect op koers.

• Jouw eerste taak? Beste vrienden worden met Microsoft Dynamics. Via dit systeem zorg jij onder andere voor:

1. Het opmaken en opvolgen van purchase requisitions
2. Het opvolgen van cases zowel van klanten als van interne aanvragers. Dit gaat van het registreren van stalen in Dynamics en het opmaken van de juiste analysebladen voor de laboranten tot het controleren of alles duidelijk en correct aangevraagd is.

Je bent het aanspreekpunt voor externe laboratoria:

• Je regelt ophalingen, registreert analyseaanvragen in hun ERP-systeem en zorgt dat de resultaten bij de juiste persoon terechtkomen.
• Voor elke analyse of project selecteer jij met zorg de meest geschikte partner, zodat we steeds kunnen rekenen op topkwaliteit en een optimale aanpak.
• Je zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft en dat alles correct verwerkt wordt.
• Logistiek? Dat loopt dankzij jou op rolletjes. Je houdt de voorraad nauwkeurig bij, zorgt dat leveringen op de juiste plek terechtkomen en dat stalen en pakketjes snel en correct hun bestemming bereiken.
• Je ondersteunt de Lab Manager waar nodig, zodat alles in het labo vlot blijft draaien.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een Bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent van nature gedreven en hands‑on. Ook met veranderende prioriteiten kun je probleemloos omgaan.
• Je bent heel accuraat in je administratie.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (vooral Excel en Word).
• Je bent een teamplayer die tegelijkertijd ook graag zelfstandig werkt.

Hoe ziet je team eruit?

Je valt met je gat in de boter wanneer je bij ons opstart als 'Administratief bediende – Labo'. Naast een gevarieerde job, kom je nog in een supertof en gedreven team van 10 laboranten terecht. Ze zijn steevast van de partij tijdens onze vele afterworks en weten dat tegenover hard werken ook een gezonde dosis plezier hoort te staan. Je rapporteert rechtstreeks aan de Lab Manager.

What's in it for you?

• Een competitief loon: marktconform brutoloon afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, niet‑recurrente CAO90‑bonus, twee jaarlijkse brutopremies, mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden.
• Cafetariaplan: deel van je eindejaarspremie kunt je inbrengen in voordelen zoals extra verlof, multimedia of een leasefiets.
• Kortingen via partnerships: Center Parcs, Zalando, Bol.com, Krëfel, Decathlon, etc.
• Work‑life‑balance / hybrid working: flexibele uren en één dag per week in het home office na een inwerkperiode.
• Vrij in te plannen verlof: 29 betaalde vakantiedagen plus de mogelijkheid tot 10 onbetaalde dagen, tot maximaal 39 dagen.
• Groeimogelijkheden: uitgebreide opleidingsaanbod.
• Gestructureerde onboarding: gepersonaliseerd onboardingplan vanaf dag één.
• Activiteiten: gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21, afterworks, teambuildingbudget.

Over ons

Bij DESOTEC zetten we ons in voor een schonere, groenere wereld. We streven ernaar de planeet te beschermen en positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te stimuleren. Voor meer informatie over onze doelstelling en missie, bezoek onze website of volgt ons op LinkedIn, Facebook en Instagram via @desotec.

Get to Know Us

Curious about who we are and what it's like to work with us? Watch our company video to discover our culture, meet the team, and see what makes our workplace unique.