Waste Solutions Administrator

Desotec; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief loon

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Work-life balance

Teambuildingbudget

Résumé du poste

DESOTEC is een internationaal milieudienstenbedrijf dat gespecialiseerd is in duurzame mobiele filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen. Voor ons Waste Solutions-team zoeken we een Waste Solutions Administrator die administratieve opvolging van afvaltransporten, vergunningen en certificeringen verzorgt.

Je werkt nauw samen met collega’s, klanten en externe stakeholders. Een 6-maanden contract met mogelijkheid tot verlenging of indiensttreding behoort tot de opties.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Proactief ingesteld en oplossingsgericht.
• Nauwe nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van MS Office is vereist; ervaring met Microsoft Dynamics is een extra troef.

Responsabilités

• Verwerking van documentatie met betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Ondersteunen van aanvragen, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Opstellen van certificaten, meldingen, rapporten en transport gerelateerde documenten.
• Ondersteunen van het Sales-team bij klantvragen over documentatie en certificering.
• Nauw samenwerken met collega’s, transportbedrijven en overheidsinstanties voor correcte dossiers.
• Zorgen voor een gestructureerde administratie zodat documenten snel terug te vinden zijn.
• Bijdragen aan audits en interne rapportering.

Connaissances

Nauwkeurig

Administratief sterk

Proactief

Oog voor detail

Teamplayer

Communicatief sterk

Formation

Bachelor diploma

Gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

Microsoft Dynamics

Description du poste

Wie is DESOTEC?

DESOTEC is een internationaal milieudienstenbedrijf dat helpt de planeet te beschermen metduurzame mobiele filtratieoplossingenvoor vloeistoffen en gassen.
We hebbenongeveer 450 medewerkers, verenigd in Generation D., die zich allemaal inzetten om de planeet te beschermen door positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te bevorderen.
Sinds 2026 maakt DESOTEC deel uit van EQT, een internationale Zweedse investeringsgroep.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes op orde te hebben? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.
Ter versterking van ons Waste Solutions-team zijn we op zoek naar een Waste Solutions Administrator. In deze rol ondersteun je bij de administratieve opvolging van afvaltransporten, vergunningen, registraties en certificeringen. Je komt terecht in een gespecialiseerde omgeving waar je de kans krijgt om veel bij te leren en nauw samenwerkt met collega's, klanten en andere externe stakeholders.
We bieden je een contract van 6 maanden, met de kans om je talenten te tonen binnen een boeiende en groeiende omgeving.Bij een positieve samenwerking en afhankelijk van de noden binnen de organisatie, behoort een verlenging of een vaste indiensttreding zeker tot de mogelijkheden.
Jouw takenpakket:

• Je controleert en verwerkt documentatie met betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op.
• Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering.
• Je werkt nauw samen met collega’s, transportbedrijven en overheidsinstanties om informatie te verzamelen en ervoor te zorgen dat dossiers correct worden afgewerkt.
• Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden wanneer nodig.
• Je draagt bij aan de voorbereiding van audits en interne rapportering

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiplomaofgelijkwaardigeervaring.
  Een eerste relevante werkervaring is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je werkt nauwkeurigen hebt oog voor detail, waardoor je kwaliteit en correctheid altijd vooropstelt.
• Je communiceert vlot in het Nederlandsen Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Duits is een mooie troef.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
• Ervaring met Microsoft Dynamicsis een extra troef.
• Je werkt graag samen met collega's, maar neemt ook zelfstandigverantwoordelijkheid voor je taken.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met klanten, partners en andere interne en externe stakeholders.
• Je houdt het overzicht, stelt dejuiste prioriteiten en volgt verschillende dossiers nauwgezet op.

Hoe ziet je team eruit?

What's in it for you?

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.

• Extralegale voordelen – Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering (via AG Insurance).

• Work-life-balance– Je werkt tijdens flexibele uren en krijgt de vrijheid om – na een inwerkperiode – ook telkens 2 dagen per week in je home office te vertoeven.

• Kortingen via partnerships: Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!
• Gestructureerde onboarding– We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.