Warehouse Planner Coördinator

Desotec; Rumbeke; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief loon

Extralegale voordelen

Cafetariaplan

Vrij in te plannen verlof

Groei en opleiding

Teamactiviteiten

Job summary

DESOTEC zoekt een logistiek administratief medewerker in België. Je beheert planning, stock en documentatie voor de grote filters en bent hands-on in een dynamisch team.

Je rapporteert aan de Warehouse Manager en werkt nauw samen met chauffeurs en collega’s in de EU. Een bachelor in administratie en sterke MS Office/ERP-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt oog voor detail. Piet(je-precies) is jouw middle name.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). Frans/Duits is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en kunt werken met een ERP-systeem.
• Je werkt graag in teamverband maar kunt ook zelfstandig taken uitvoeren.
• Je geeft duidelijke instructies en motiveert medewerkers.
• Je bent gedreven, hands-on en zoekt altijd naar oplossingen.

Responsibilities

• Je neemt de planning voor het vullen van grote filters en gebruikt ons ERP-systeem Dynamics.
• Je volgt de uitvoering van de planning met collega's en stuurt bij waar nodig.
• Je motiveert medewerkers en bewaakt deadlines op de vloer.
• Je neemt dagelijks deel aan logistieke meetings over de grote filters.
• Je volgt de supply chain van actieve kool tussen interne en externe magazijnen in de EU.
• Je registreert inkomende en uitgaande goederen.
• Je bent verantwoordelijk voor stockopvolging en communicatie met chauffeurs.
• Je verzorgt onboarding van nieuwe medewerkers en bestelt PBM’s en werkkleding.
• Je rapporteert aan de Warehouse Manager.

Skills

Nauwkeurigheid

Oog voor detail

Teamwork

Zelfstandig werken

Hands-on

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelorsdiploma in een administratieve richting

Tools

MS Office

ERP-systeem

Job description

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen.

Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT.

In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

• Je neemt de planning voor het vullen van de grote filters voor jouw rekening en maakt hierbij gebruik van ons ERP-systeem Dynamics.

• Je volgt de uitvoering van de gemaakte planning op met je directe collega's en stuurt bij waar/wanneer nodig.

• Je motiveert medewerkers en stuurt hen ook aan op de vloer zodat de vooropgestelde deadlines/planning gerespecteerd worden.

• Je neemt dagelijks deel aan de logistieke meeting over de grote filters waarin laatste updates worden gedeeld.

• Je volgt de supply chain van de actieve kool op, aangezien deze continu beweegt tussen de verschillende interne en externe magazijnen binnen de EU.

• Je registreert de nodige informatie met betrekking tot binnenkomende en uitgaande goederen.

• Je bent verantwoordelijk voor de (digitale én fysieke) stockopvolging in het magazijn.

• Je verzorgt de communicatie met chauffeurs en verwerkt de nodige transportdocumenten.

• Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers en bestelt i.f.v. hun opstart de nodige PBM's en werkkledij via het intern bestelsysteem.

• Je rapporteert aan onze Warehouse Manager.

Wie ben jij?

• Je beschikt over eenbachelorsdiplomain een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  

• Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt oog voor detail. Piet(je-precies) is your middle name.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt.

• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent voldoende digitaal vaardig om ook met een ERP-systeem te werken.

• Je werkt graag in teamverband, maar bent evengoed in staat om zelfstandig taken uit te voeren.

• Je kan als geen ander duidelijke instructies geven en slaagt er probleemloos in medewerkers te motiveren.

• Je bent van nature gedreven en hands-on en gaat altijd op zoek naar oplossingen.

Hoe ziet je team eruit?

What's in it for you?

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen - Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een laptop, smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies.
• Cafetariaplan - Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een
• Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen!
• Groeien als (actieve) kool– Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Blijf actief & sociaal– Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
• Kortingen via partnerships - Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!
• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.