Vacature – administratief medewerker sector Ruimte (C1–C3)

Staden; Staden; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Telewerk mogelijk

30 verlofdagen

14 feestdagen

Maaltijdcheques 8 euro/dag

Fietsvergoeding/fietslease

Hospitalisatieverzekering

Tweede pensioenpijler (4%)

Gratis openbaar vervoer

Dag van de Medewerker

Nieuwjaarsreceptie

Loopteam 'Niet Staen, maar lopen'

Teambuildings

Job summary

Gemeente Staden zoekt een administratief medewerker voor de sector Ruimte. Je verwerkt administratief omgevingsvergunningen, ondersteunt duurzaamheid en ruimtelijke ordening en helpt inwoners en collega’s verder.

Je werkt zowel aan het loket als achter de schermen en onderhoudt een correct digitaal dossier. Verder biedt de functie een vast contract, voltijdse werkweek (38 uur), mogelijke telewerk na inloopperiode en diverse voordelen zoals verlof, maaltijdcheques en fietsvergoeding.

Qualifications

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Je kan gestructureerd en nauwkeurig dossiers opvolgen.
• Je hebt ervaring met standaardkantoorsoftware (Word/Excel/Outlook).

Responsibilities

• Je ondersteunt de sector Ruimte bij de administratieve opvolging van omgevingsvergunningen, duurzaamheid en ruimtelijke ordening.
• Je verwerkt aanvragen, houdt het overzicht en helpt inwoners met vragen.
• Je verzorgt de communicatie met inwoners en collega’s en zorgt voor correct digitaal archief.

Skills

Administratief

Nauwkeurig

Overzicht

Digitale vaardigheden

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vacature – administratief medewerker sector Ruimte (C1–C3)

Ben jij administratief sterk en hou je van afwisseling? Gemeente Staden zoekt een administratief medewerker. Je volgt dossiers rond omgevingsvergunningen, duurzaamheid en ruimtelijke ordening op en helpt inwoners en collega’s verder. Een gevarieerde job in een team waar collega's elkaar helpen.

Administratief medewerker sector Ruimte

Contractueel – voltijds (38u) – onbepaalde duur – m/v/x

Je ondersteunt de collega's van de sector Ruimte bij de administratieve opvolging van dossiers rond omgevingsvergunningen, duurzaamheid en ruimtelijke ordening. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct verwerkt worden, houdt het overzicht en helpt inwoners met hun vragen.

Concreet werk je onder andere mee aan:

• Omgevingsvergunningen: je verwerkt aanvragen, volgt dossiers administratief op en ondersteunt het volledige vergunningsproces. Ook vragen over vastgoedinfo en perceelsplitsingen komen bij jou terecht.
• Ruimtelijke ordening: je ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van ruimtelijke plannen en procedures.
• Duurzaamheid en milieu: je helpt bij de verwerking van attesten en aanvragen, zoals bodemattesten en milieu-inlichtingen. Je biedt ook administratieve ondersteuning bij projecten en overlegmomenten.
• Dossierbeheer: je verzorgt briefwisseling, verwerkt beslissingen en zorgt voor een correct digitaal klassement en archief.
• Inwoners verder helpen: je beantwoordt vragen aan het loket, telefonisch of via mail en zorgt dat inwoners bij de juiste collega terechtkomen.
• Samenwerken: je ondersteunt diensthoofden en deskundigen, denkt mee over een vlotte werking en springt waar nodig bij.

Welke taken je precies opneemt, bekijken we samen. Daarbij houden we rekening met je interesses, ervaring en de werking van het team.

Je werkt zowel aan het loket als achter de schermen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.

Wie zoeken we?

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt voldoening van administratie die goed geregeld is. Je communiceert vlot met inwoners en collega's en neemt graag verantwoordelijkheid op.

Aanwervingsvoorwaarden:

• je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld;
• je slaagt voor de selectieprocedure.

Dit past bij jou:

• je werkt nauwkeurig en houdt graag het overzicht;
• je kan zelfstandig werken, maar overlegt ook graag met collega's;
• je communiceert vriendelijk en duidelijk met inwoners;
• je werkt vlot met digitale toepassingen, waaronder Word, Excel en Outlook;
• je hebt interesse in omgevingsvergunningen, duurzaamheid en ruimtelijke ordening;
• je leert graag bij en staat open voor nieuwe taken.

Ervaring binnen een lokaal bestuur is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde administratieve job met loonschaal C1–C3, dicht bij huis en dicht bij de inwoners van Staden.

• Vast contract van onbepaalde duur
• Voltijds (38 u/week) met glijdende uurroosters
• Mogelijkheid tot telewerk na de inloopperiode
• Mooie verlofregeling: 30 verlofdagen + 14 feestdagen
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag
• Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
• Hospitalisatieverzekering
• Tweede pensioenpijler (4%)
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Extra's voor medewerkers zoals de Dag van de Medewerker, nieuwjaarsreceptie, loopteam 'Niet Staen, maar lopen' en teambuildings

Je komt terecht in een team waar collega's elkaar kennen en helpen. Je krijgt vertrouwen om je werk goed te doen en de kans om bij te leren.

De selectieprocedure bestaat uit:

• Preselectie: op basis van je cv, motivatiebrief en het ingevulde preselectieformulier.
• Schriftelijke proef: donderdag 19 november 2026 van 17.30 tot 19.30 uur.
• Mondelinge proef: dinsdag 8 december 2026 (uur nog te bepalen).