ADMINISTRATIEF ONTHAALMEDEWERKER - NIVEAU C1-C3
Jabbeke
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Jabbeke zoekt een klantgerichte en nauwkeurige administratief onthaalmedewerker (C1-C3) voor de dienst Onthaal & Administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers en combineert vriendelijk onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging.
Je werkt deeltijds (80%) of voltijds en kiest voor een glijdend uurrooster met vaste onthaaluren. Je maakt deel uit van een enthousiast team, krijgt verloning volgens barema C1-C3 en geniet extra voordelen zoals maaltijdcheques en
Qualifications
- Beschik over minimaal een diploma dat toegang geeft tot niveau C.
- Klantgericht en nauwkeurig met administratieve vaardigheden.
- Beschikbaarheid voor deeltijd (80%) of voltijd en een flexibel rooster.
Responsibilities
- Verwelkomt burgers aan de balie op een vriendelijke en professionele wijze.
- Verwijst bezoekers naar de juiste dienst.
- Beantwoordt vragen aan de balie, telefonisch en via kanalen.
- Registreert meldingen en vragen nauwkeurig.
- Voert administratieve taken uit aan de balie.
- Verwerkt inkomende en uitgaande post en documenten.
- Ondersteunt andere diensten met administratieve taken.
- Bezorgt toeristische informatie aan bezoekers.
Skills
Education
Job description
Haal je voldoening uit een warm onthaal van burgers?Combineer je persoonlijk contact met het nauwkeurig uitvoerenvan administratieve taken? Wil jij mee zorgen voor een vlottedagelijkse werking van onze organisatie?Dan zijn we op zoek naar jou!
Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland.Als lokaal bestuur zetten wij volop in op de ontwikkeling van onze organisatie.Voor de dienst Onthaal & Administratie zoeken wijeen administratief onthaalmedewerker (C1-C3).
Functie: Administratief onthaalmedewerker
Dienst: Onthaal & Administratie
Tewerkstelling: deeltijds (80%) of voltijds
Contract: onbepaalde duur
Niveau: C1-C3
Solliciteren tot en met: vrijdag 30 oktober 2026
Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie,waar je samenwerkt met ervaren collega's.Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzetvoor goede dienstverlening, klantvriendelijkheiden administratieve ondersteuning van onze diensten.
Als administratief onthaalmedewerker ben je een belangrijkeerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers.Je combineert een warm en professioneel onthaal meteen correcte administratieve opvolging.
- Je verwelkomt burgers vriendelijk en professioneelals eerste aanspreekpunt.
- Je maakt bezoekers wegwijs en verwijst hen correctdoor naar de juiste dienst.
- Je beantwoordt vragen van burgers aan de balie,telefonisch en via andere kanalen.
- Je neemt telefonische oproepen aan, registreert zeen geeft ze correct door.
- Je registreert meldingen en vragen nauwkeurigvia de balie, telefoon en digitale kanalen.
- Je voert administratieve verrichtingen uit aan de balie.
- Je helpt bij de verwerking van inkomende en uitgaandepost en documenten.
- Je ondersteunt andere diensten met administratieve takenvolgens duidelijke afspraken.
- Je helpt toeristische informatie verstrekken aan bezoekers.
- Je geeft signalen en terugkerende vragen van burgers door,zodat we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.
Jij maakt het verschil vanaf het eerste contact.Met jouw klantvriendelijke aanpak, administratieve nauwkeurigheiden behulpzaamheid draag je rechtstreeks bij aan een toegankelijkeen professionele dienstverlening voor onze inwoners.
We zoeken een klantgerichte en nauwkeurige medewerkerdie graag mensen helpt en zich thuis voelt in eenadministratieve en dienstverlenende omgeving.
- Je werkt graag in een onthaal- en dienstverlenende omgevingen hebt oog voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en volgtafgesproken procedures en richtlijnen.
- Je functioneert vlot binnen een team en ondersteuntcollega's waar nodig.
- Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatieen persoonsgegevens.
- Je draagt bij aan een professionele en toegankelijkeuitstraling van het lokaal bestuur.
- Je beschikt minimaal over een diploma dat toegang geefttot niveau C (hoger secundair onderwijsof daarmee gelijkgesteld onderwijs).
- Je bent snel beschikbaar voor indiensttreding.
- Ervaring in een onthaal- of administratieve functieis een pluspunt, maar geen vereiste.
- Ervaring binnen een lokaal bestuur is eveneenseen pluspunt, maar geen vereiste.
Je werkt binnen een afgesproken uurrooster metvaste werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag.Je beschikt over een glijdend uurrooster, met uitzonderingvan de onthaaluren die je uitvoert tijdens de vasteopeningsuren van het gemeentehuis.
Je komt terecht in een warm team waar samenwerking,klantvriendelijkheid en een goede dienstverlening centraal staan.
"Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht van ons lokaal bestuur. Je ontvangt burgers, helpt hen op weg en zorgt ervoor dat elke vraag correct en vlot wordt opgevolgd. Dankzij jouw werk voelen mensen zich welkom en goed geholpen, vanaf het eerste contact."
Sarah De Deckere – Diensthoofd Communicatie
- Een boeiende job in een bruisende organisatie.
- Aangenaam werkkader in het centrum van Jabbeke.
- Deeltijds (80%) of voltijds contract.
- Contract van onbepaalde duur.
- Glijdend uurrooster, met vaste onthaaluren.
- Een warm team waar samenwerking centraal staat.
- Verloning volgens barema C1-C3.
- Erkenning van jouw anciënniteit.
- Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragenbij de personeelsdienst.
- Maaltijdcheques van € 10.
- Vakantiegeld.
- Haard- en standplaatstoelage.
- Eindejaarstoelage.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer,waaronder fietsvergoeding en openbaar vervoer.
- Korting op gemeentelijke kinderopvang.
- Interessante kortingen via de PlusPas.
- 35 vakantiedagen en 4 extra feestdagen.
Je krijgt bovendien volop gelegenheid om je collega's beterte leren kennen, bijvoorbeeld tijdens de lunch,via het sportaanbod over de middag, Jabbeke on Tourvoor nieuwe collega's, het personeelsfeest, teambuildingen andere activiteiten.
De selectieprocedure bestaat uit verschillende stappen.
- Preselectie: bij meer dan 10 kandidatengebeurt een voorafgaande selectie op basis van cven motivatiebrief.
- Kennismakingsgesprek via Teams:kandidaten die geselecteerd worden op basis van de screening,worden uitgenodigd voor een kort gesprek over hun motivatie,verwachtingen en aansluiting bij de functie.
- Schriftelijke proef:beoordeling van relevante kennis en vaardigheden.
- Mondelinge proef:een gestructureerd interview over motivatie,competenties, ervaring en geschiktheid.
- Assessment center:voor de kandidaten die als beste uit de selectie komen.
- Kennismakingsgesprek:vrijdag 13 november 2026.
- Schriftelijke proef:vrijdag 20 november 2026.
- Mondelinge proef:woensdag 25 november 2026.
Zin om je vast te bijten in deze nieuwe uitdaging?
Solliciteren kan tot en metvrijdag 30 oktober 2026.
- Motivatiebrief, met vermelding of je kiestvoor 4/5e of voltijdse tewerkstelling.
- Kopie van je diploma.
- Recent en gunstig uittreksel uit het strafregister.
Opgelet: enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
Haal je voldoening uit een warm onthaal van burgers?Combineer je persoonlijk contact met het nauwkeurig uitvoerenvan administratieve taken? Wil jij mee zorgen voor een vlottedagelijkse werking van onze organisatie?Dan zijn we op zoek naar jou!
Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland.Als lokaal bestuur zetten wij volop in op de ontwikkeling van onze organisatie.Voor de dienst Onthaal & Administratie zoeken wijeen administratief onthaalmedewerker (C1-C3).
Functie: Administratief onthaalmedewerker
Dienst: Onthaal & Administratie
Tewerkstelling: deeltijds (80%) of voltijds
Contract: onbepaalde duur
Niveau: C1-C3
Solliciteren tot en met: vrijdag 30 oktober 2026
Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie,waar je samenwerkt met ervaren collega's.Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzetvoor goede dienstverlening, klantvriendelijkheiden administratieve ondersteuning van onze diensten.
Als administratief onthaalmedewerker ben je een belangrijkeerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers.Je combineert een warm en professioneel onthaal meteen correcte administratieve opvolging.
- Je verwelkomt burgers vriendelijk en professioneelals eerste aanspreekpunt.
- Je maakt bezoekers wegwijs en verwijst hen correctdoor naar de juiste dienst.
- Je beantwoordt vragen van burgers aan de balie,telefonisch en via andere kanalen.
- Je neemt telefonische oproepen aan, registreert zeen geeft ze correct door.
- Je registreert meldingen en vragen nauwkeurigvia de balie, telefoon en digitale kanalen.
- Je voert administratieve verrichtingen uit aan de balie.
- Je helpt bij de verwerking van inkomende en uitgaandepost en documenten.
- Je ondersteunt andere diensten met administratieve takenvolgens duidelijke afspraken.
- Je helpt toeristische informatie verstrekken aan bezoekers.
- Je geeft signalen en terugkerende vragen van burgers door,zodat we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.
Jij maakt het verschil vanaf het eerste contact.Met jouw klantvriendelijke aanpak, administratieve nauwkeurigheiden behulpzaamheid draag je rechtstreeks bij aan een toegankelijkeen professionele dienstverlening voor onze inwoners.
We zoeken een klantgerichte en nauwkeurige medewerkerdie graag mensen helpt en zich thuis voelt in eenadministratieve en dienstverlenende omgeving.
- Je werkt graag in een onthaal- en dienstverlenende omgevingen hebt oog voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en volgtafgesproken procedures en richtlijnen.
- Je functioneert vlot binnen een team en ondersteuntcollega's waar nodig.
- Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatieen persoonsgegevens.
- Je draagt bij aan een professionele en toegankelijkeuitstraling van het lokaal bestuur.
- Je beschikt minimaal over een diploma dat toegang geefttot niveau C (hoger secundair onderwijsof daarmee gelijkgesteld onderwijs).
- Je bent snel beschikbaar voor indiensttreding.
- Ervaring in een onthaal- of administratieve functieis een pluspunt, maar geen vereiste.
- Ervaring binnen een lokaal bestuur is eveneenseen pluspunt, maar geen vereiste.
Je werkt binnen een afgesproken uurrooster metvaste werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag.Je beschikt over een glijdend uurrooster, met uitzonderingvan de onthaaluren die je uitvoert tijdens de vasteopeningsuren van het gemeentehuis.
Je komt terecht in een warm team waar samenwerking,klantvriendelijkheid en een goede dienstverlening centraal staan.
"Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht van ons lokaal bestuur. Je ontvangt burgers, helpt hen op weg en zorgt ervoor dat elke vraag correct en vlot wordt opgevolgd. Dankzij jouw werk voelen mensen zich welkom en goed geholpen, vanaf het eerste contact."
Sarah De Deckere – Diensthoofd Communicatie
- Een boeiende job in een bruisende organisatie.
- Aangenaam werkkader in het centrum van Jabbeke.
- Deeltijds (80%) of voltijds contract.
- Contract van onbepaalde duur.
- Glijdend uurrooster, met vaste onthaaluren.
- Een warm team waar samenwerking centraal staat.
- Verloning volgens barema C1-C3.
- Erkenning van jouw anciënniteit.
- Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragenbij de personeelsdienst.
- Maaltijdcheques van € 10.
- Vakantiegeld.
- Haard- en standplaatstoelage.
- Eindejaarstoelage.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer,waaronder fietsvergoeding en openbaar vervoer.
- Korting op gemeentelijke kinderopvang.
- Interessante kortingen via de PlusPas.
- 35 vakantiedagen en 4 extra feestdagen.
Je krijgt bovendien volop gelegenheid om je collega's beterte leren kennen, bijvoorbeeld tijdens de lunch,via het sportaanbod over de middag, Jabbeke on Tourvoor nieuwe collega's, het personeelsfeest, teambuildingen andere activiteiten.
De selectieprocedure bestaat uit verschillende stappen.
- Preselectie: bij meer dan 10 kandidatengebeurt een voorafgaande selectie op basis van cven motivatiebrief.
- Kennismakingsgesprek via Teams:kandidaten die geselecteerd worden op basis van de screening,worden uitgenodigd voor een kort gesprek over hun motivatie,verwachtingen en aansluiting bij de functie.
- Schriftelijke proef:beoordeling van relevante kennis en vaardigheden.
- Mondelinge proef:een gestructureerd interview over motivatie,competenties, ervaring en geschiktheid.
- Assessment center:voor de kandidaten die als beste uit de selectie komen.
- Kennismakingsgesprek:vrijdag 13 november 2026.
- Schriftelijke proef:vrijdag 20 november 2026.
- Mondelinge proef:woensdag 25 november 2026.
Zin om je vast te bijten in deze nieuwe uitdaging?
Solliciteren kan tot en metvrijdag 30 oktober 2026.
- Motivatiebrief, met vermelding of je kiestvoor 4/5e of voltijdse tewerkstelling.
- Kopie van je diploma.
- Recent en gunstig uittreksel uit het strafregister.
Opgelet: enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
