VACATURE Administratief medewerker omgeving

Kortemark; Kortemark; Sur place; EUR 28 000 - 51 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijdse tewerkstelling

Flexibel uurrooster

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Gratis openbaar vervoer

Fietslease

Tweede pensioenpijler

Verlofpakket

Anciennetiteit meenemen

Ontwikkelingskansen

Initiatieven groepsgevoel

Résumé du poste

Kortemark zoekt een administratief medewerker omgeving voor de dienst Omgeving die werkt rond ruimtelijke ordening, milieu en natuur. Je vult de mailbox, organiseert activiteiten en volgt bestellingen op; je scant plannen en verzorgt rapportering.

Je werkt samen met het team, ondersteunt de milieudienst en bereidt agendapunten voor het college voor. Je profiel vereist een diploma secundair onderwijs en minstens 3 jaar administratieve ervaring.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Minstens drie jaar ervaring in een administratieve functie.
• Leergierig en gemotiveerd om je te verdiepen in de materie en werking van de dienst.
• Teamspeler die veel belang hecht aan samenwerking.
• Zin voor initiatief en kan zelfstandig een opdracht uitvoeren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Organisatorisch en administratief sterk; gestructureerd en nauwkeurig.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden aan de milieuambtenaar en mailbox beheren.
• Plannen organiseren en bestellingen opvolgen.
• Plannen scannen en rapporteren rond zwerfkatten en afvalcijfers.
• Interne/externe communicatie rond de milieudienst ondersteunen en agenda voorbereiden.
• Dagelijkse werking van de dienst bijspringen en loketondersteuning bieden.

Formation

Diploma secundair onderwijs

Description du poste

• VACATURE Administratief medewerker omgeving

VACATURE Administratief medewerker omgeving

Voor onze dienst Omgeving zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Deze dienst werkt rond ruimtelijke ordening, milieu en natuur, en huisvestingsbeleid. Het is ook de dienst Omgeving die over de omgevingsvergunningen gaat: voor stedenbouwkundige handelingen, ingedeelde inrichtingen of activiteiten, verkavelingen, kleinhandelsactiviteiten en vegetatiewijzigingen. Deze dienst volgt ook de handhaving van stedenbouwkundige- en milieuvoorwaarden op en staat in voor planologische initiatieven zoals de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen. Tot slot behartigt de dienst ook het beheer van het GIS en alle vastgoedinlichtingen.

Mensen kunnen bij ons omgevingsloket terecht voor alle basisinformatie rond wonen, ruimtelijke ordening en milieu. Het loket is ook aanspreekpunt voor technische meldingen en zorgt voor een correcte doorverwijzing indien noodzakelijk.

Wat houdt de functie in?

Je zult, na een interne opleiding, ondersteuning bieden aan de milieuambtenaar. Je volgt de mailbox op, organiseert activiteiten, plaatst bestellingen en volgt die op, scant plannen in en zorgt voor rapportering, onder andere rond zwerfcatten en afvalcijfers. Je denkt mee na over interne en externe communicatie rond de milieudienst en bereidt vanuit de dienst de punten voor de agenda van het schepencollege voor en verzorgt daar ook de administratieve opvolging van.

Daarnaast spring je waar nodig ook bij in de dagelijkse werking van de dienst: je geeft ondersteuning aan de andere leden van het team en kunt ook inspringen voor permanentie aan het loket, waar je de burgers te woord staat.

Wat verwachten wij van jou?

• Diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
• Minstens drie jaar ervaring in een administratieve functie
• Leergierig en gemotiveerd om je te verdiepen in de materie en werking van de dienst
• Teamspeler die veel belang hecht aan een goede samenwerking
• Zin voor initiatief en in staat een opdracht zelfstandig uit te voeren
• Je kan zowel schriftelijk als mondeling vlot communiceren in het Nederlands.
• Organisatorisch en administratief sterk; je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een deeltijdse contractuele tewerkstelling (19/38) op C1-C3-niveau (min. €2.493,20 en max. €4.553,71 bruto voor een voltijdse tewerkstelling)
• Een flexibel uurrooster: je werkt op maandagmiddag, woensdagnamiddag, donderdagnamiddag en vrijdag.Werk je een volledige dag, dan kan je starten tussen 7.30 en 9 uur en mag je stoppen tussen 16 en 18 uur. In de namiddag kan je starten tussen 13 en 14 uur en mag je stoppen tussen 16 en 18 uur. Op maandag vragen we je uitzonderlijk om te starten om 12 uur in het kader van het vast teamoverleg.
• Maaltijdcheques van €9 per 7,6 gewerkte uren
• Een gratis uitgebreide hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderen
• Gratis aansluiting bij GSD-V
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Mogelijkheid tot voordelige fietslease
• Tweede pensioenpijler
• Een mooi verlofpakket (30 tot 35 dagen)
• Mogelijkheid tot meenemen van alle anciënniteit uit vorige werkervaringen op basis van relevante ervaring
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen in een open bedrijfscultuur.
• En omdat de boog niet altijd gespannen kan staan: initiatieven die het groepsgevoel bevorderen zoals een sportdag, een nieuwjaarsfeest, een sintfeestje voor de kinderen van het personeel en af en toe een kleine attentie als verrassing.

Hoe verloopt de selectieprocedure?

Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure. Zijn er meer dan 20 kandidaten, dan kan er een voorselectie gebeuren op basis van CV en/of motivatiebrief.

Deel 1: schriftelijke proef

De schriftelijke proef vindt plaats op maandag 9 november. Je moet hier minstens 50/100 scoren om door te stromen naar de mondelinge proef.

Deel 2: mondelinge proef

De mondelinge proef vindt plaats op woensdag 18 november. We voeren een gestructureerd gedragsgericht gesprek met jou, waarin we voortbouwen op de schriftelijke proef en waarin wij jou leren kennen en jij onze organisatie.

Ook dit onderdeel is eliminerend, je moet hier dus opnieuw minstens 50/100 behalen.Voor deel 1 en deel 2 samen moet je minstens 60/100 scoren.

Het betreft een vergelijkend examen. Er wordt dus een rangschikking gemaakt op basis van het behaalde resultaat.

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die minstens drie jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Deze wervingsreserve wordt gebruiktom snel te kunnen inspelen op een tekort aan personeel. We putten uit deze werfreserve voor tijdelijke invullingen (vervanging ziektes, zwangerschapsvervangingen…), maar evengoed voor permanente aanstellingen van onbepaalde duur.

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze job kan je contact opnemen met Gwendoline Vermeire, afdelingshoofd Omgeving:

open van 09:00 tot 12:00, van 13:00 tot 16:00