Onthaalbediende

Randstad NV; Brussel; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Randstad NV zoekt een Administratief Onthaalmedewerker voor ons opleidingscentrum in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt cursisten, docenten en bezoekers met een warme glimlach terwijl je administratieve ondersteuning biedt.

Je werkt in een collegiaal team, beheert lokaalplanning en beantwoordt telefoons en e-mails. Je verwerkt gegevens in Word/Excel en werkt met MS 365 (Outlook, Teams, SharePoint). Start zo snel mogelijk; contract tot eind januari 2027 met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal beperkte ervaring in administratie of onthaal.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en vloeiende mondelinge Frans.
• Ervaring met MS 365 en basiskennis van Excel en Word.
• Klantgericht, nauwkeurig en proactief met oog voor detail.

Responsibilities

• Verwelkomen cursisten, docenten en bezoekers met een glimlach.
• Beantwoorden inkomende telefoons en mails.
• Beheren lokaalplanning en inschrijvingen/attesten.
• Gegevens invoeren in Word, Excel en campusbeheersysteem.
• Ad-hoc taken zoals koffie klaarzetten voor directievergaderingen.

Skills

Klantgericht

Organisatie

Assertief communiceren

Frans (mondeling)

Nederlands (uitstekend)

Tools

MS 365

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Excel

Word

Job description

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij het organisatorische talent met een warme glimlach dat ervoor zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt? Voor ons opleidingscentrum zoeken we een dynamische en assertieve Administratief Onthaalmedewerker.

Samen met een collegiaal team ben jij het kloppende hart en het eerste aanspreekpunt van onze bruisende campus. Je combineert een warm fysiek en telefonisch onthaal met een gevarieerd takenpakket aan administratieve ondersteuning.

We zoeken iemand tot eind januari 2027 met kans op verlenging.

• Je hebt al enkele jaren relevante werkervaring opgedaan in een administratieve of onthaalfunctie. Drukke momenten schrikken je niet af; je kunt vlot meerdere ballen in de lucht houden.


• Uitstekende kennis van het Nederlands (de voertaal met docenten en intern), gecombineerd met een zeer vlotte mondelinge kennis van het Frans.


• Je werkt vlot met MS 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) en hebt een degelijke basiskennis van Excel en Word. Je pikt nieuwe software en systemen snel op.


• Klantvriendelijk, punctueel en nauwkeurig met een scherp oog voor detail. Je bent proactief, behulpzaam en durft je indien nodig assertief en communicatief sterk op te stellen.


• Je verwelkomt cursisten, docenten en bezoekers met een glimlach. Je beantwoordt inkomende telefoons en mails (bijv. ziekte- en afwezigheidsmeldingen van studenten, praktische vragen).


• Je reikt sleutels en parkingbadges uit, beheert de lokaalplanning en zorgt ervoor dat cursussen en inschrijvingsattesten tijdig en correct klaarliggen.


• Je verwerkt gegevens in Word, Excel en ons campusbeheersysteem en houdt documenten up-to-date via SharePoint.


• Je deinst er niet voor terug om ad-hoc taken op te nemen, zoals het klaarzetten van koffie voor directievergaderingen (ca. 2x per week).


• Personen onthalen


• De toegang van personen controleren


• Informatie geven


• Promotiemateriaal uitdelen


• Telefonisch onthaal verzorgen


• Administratieve taken uitvoeren

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.