Vacature administratief assistent (voltijds, contractueel, D1-D3, onbepaalde duur)

GEMEENTE AALTER; Aalter; On-site; EUR 27,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8€ per gewerkte dag

Openbaar vervoer 100% terugbetaling

Fietsvergoeding 0,37 €/km

Eindejaarspremie & vakantiegeld

Ecocheques 100 €/jaar

Aanvullend pensioen 3% salaris

Glijdende werkuren

Occasaioneel telewerk

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

Ontwikkeling en opleiding

PlusPas-voordelen

Job summary

GEMEENTE AALTER zoekt administratief medewerkers voor diverse locaties. Je combineert baliewerk met telefonische dienstverlening en admin-ondersteuning, en levert zo een professionele, warme service aan inwoners en bezoekers.

Je profiel: klantvriendelijk, nauwkeurig en initiatiefrijk, met basiskennis van Microsoft Office. Een voltijdse aanstelling in schaal D1-D3 met een uitgebreid verlof- en extralegaal pakket biedt stabiliteit en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team.
• Je bent leergierig en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de taken die je opneemt.

Responsibilities

• Baliewerk en klantgerichte dienstverlening aan de balie en via telefoon.
• Ondersteuning van administratieve taken en coördinatie van taken.
• Zorg voor een professionele dienstverlening en een warm onthaal.

Skills

Klantvriendelijk

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Initiatief nemen

Flexibel

Teamwerk

Leergierig

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacature administratief assistent (voltijds, contractueel, D1-D3, onbepaalde duur)

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar enkele administratief assistenten voor verschillende locaties binnen onze organisatie. Afhankelijk van jouw interesses, voorkeuren, competenties en het resultaat van het sollicitatiegesprek, wordt een voorstel gedaan voor een tewerkstellingsplaats:

• Baliemedewerker in ArtA’A (als hoofdtewerkstellingsplaats) of in de andere bibliotheeklocaties
• Baliemedewerker aan het onthaal van het gemeentehuis

In beide functies kan dit gecombineerd worden met balieshiften in het sportpark.

Waar je ook tewerkgesteld bent, je bent een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers, leerlingen, cursisten en collega’s. Je combineert baliewerk met telefonische dienstverlening en administratieve ondersteuning. Dankzij jouw administratieve vaardigheden, klantvriendelijke houding en organisatietalent zorg je voor een professionele dienstverlening en een warm onthaal.

Als administratief assistent kom je terecht op een dienst met een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve taken met een klantgerichte dienstverlening aan de balie én via telefoon. Geen enkele werkdag is hetzelfde.

Voor de specifieke omschrijving: zie vacacturetekst in bijlage.

Wie zoeken we?

• Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team.
• Je bent leergierig en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de taken die je opneemt.
• Je hebt een goede basiskennis van courante Microsoft Office-toepassingen.

Voor de specifieke verwachtingen per tewerkstellingsplaats: zie vacacturetekst in bijlage.

• een salaris van min. 2.447,20 en max. 3.808,80 euro bruto per maand voor een voltijdse betrekking in schaal D1-D3. Je kan de loonbarema’s raadplegen op Toon website www.aalter.be/werkgever .
• een aantrekkelijke verlofregeling: Bij een voltijdse tewerkstelling heb je recht op 30 vakantiedagen en 14 feestdagen. Vanaf 40 jaar krijg je elke 5 jaar telkens één extra verlofdag.
• extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
  • 100% terugbetaling van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
  • fietsvergoeding van 0,37 euro per kilometer;
  • eindejaarspremie en vakantiegeld;
  • ecocheques ter waarde van 100 euro op jaarbasis;
  • aanvullend pensioen ter waarde van 3% van je salaris;
  • glijdende werkuren indien de aard van de functie dit toelaat;
  • occasioneel telewerk indien de aard van de functie dit toelaat;
  • mogelijkheid tot fietslease;
  • gratis hospitalisatieverzekering;
  • mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding, interne projectwerking ...);
  • veel voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V ( Toon website www.gsd-v.be ).
• Relevante ervaring kan worden meegenomen.
• wervingsreserve: We leggen een wervingsreserve aan voor een periode van één jaar, die twee maal met één jaar kan verlengd worden. Alle geslaagde kandidaten worden gerangschikt in volgorde van hun resultaat.