Administratief bediende debiteuren

Jobat; Aalst; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

33 vakantiedagen

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

SD Worx Professionals zoekt een polyvalent administratief medewerker in Aalst. Je fungeert als schakel tussen klanten en interne afdelingen, verwerkt offertes en documenten, en ondersteunt betalingstracing en orderafhandeling.

Je hebt minstens 2–3 jaar ervaring in administratie of customer service, met ERP‑ervaring en goede Nederlands/Franse communicatie. Een voltijds 40u/week contrato en extralegale voordelen behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma en/of denkniveau en hebt minstens 2–3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met ERP-systemen is een must; ervaring met debiteurenbeheer is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans.

Responsibilities

• Beheer van offertes, dossierbeheer en verwerking van afleverbonnen.
• Opvolging van openstaande betalingen en klantencontact.
• Ondersteuning bij beurzen en procesoptimalisatie.
• Documenten digitaliseren, telefonische onthaal, archiveren.

Skills

ERP systemen

Debiteurenbeheer

Klantgericht

Teamplayer

MS Office

Communicatie NL/FR

Education

Bacheloropleiding

Tools

ERP‑systemen

Job description

SD Worx Professionals voor een job in AALST

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht en heb je al een eerste ervaring binnen administratie, klantendienst of debiteurenbeheer?

Werk je graag nauwkeurig en heb je oog voor zowel klanten als resultaten? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Wij zoeken een kandidaat die reeds een eerste werkervaring heeft opgebouwd binnen administratie, customer service, boekhouding of debiteurenbeheer.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over een bachelordiploma en/of denkniveau en hebt minstens 2-3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Ervaring met ERP-systemen is een must; ervaring met debiteurenbeheer is een plus
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans
• Je bent klantgericht, georganiseerd en een echte teamplayer
• Je kan vlot werken met MS Office toepassingen en ERP systemen

Daarnaast ben je ook een echte teamplayer waarop collega's kunnen rekenen.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en de binnendienst. Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking en ondersteunt verschillende processen:

• Algemene administratie: opmaak en opvolging van offertes, dossierbeheer, verwerken van afleverbonnen,...
• Debiteurenbeheer: opvolging van openstaande betalingen, klantencontact, verwerken van betalingen,...
• Ondersteuning bij de organisatie van beurzen
• Meedenken over en bijdragen aan procesoptimalisatie
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten archiveren

Wat bieden wij je?

• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid
• Een stabiele werkomgeving binnen een professionele organisatie
• Ruimte om processen mee te verbeteren en initiatieven te nemen
• Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen: 33 vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Een voltijds contract van 40u/week
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.