Tweetalige Administratief Bediende (Nederlands/Frans)

PEPS INTERIM; Doornik; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijds 30 uur per week

Interimcontract met kans op vast

Résumé du poste

Peps Interim zoekt een tweetalige Administratief Bediende (Nederlands/Frans) voor een deeltijdse functie van 30 uur per week. Je verzorgt de administratieve opvolging en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en logistieke partners.

Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, leveringen, transportplanning en documentbeheer, en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Ervaring in een industriële/ logistieke omgeving is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Vloeiende Nederlands en Frans.
• Kennis van Outlook, Word, Excel en ERP-systemen.

Responsabilités

• Algemene administratieve opvolging van bedrijfsactiviteiten.
• Beantwoorden van inkomende telefoons, e-mails en klantvragen.
• Onderhouden contacten met Nederlandstalige en Franstalige klanten (voornamelijk in het Nederlands).
• Verwerken van klantbestellingen en opvolging.
• Bewaken levertermijnen en afhandeling van leveringen.
• Organiseren van transporten met externe logistieke partners.
• Verwerken en controleren transport- en verzenddocumenten.
• Bijwerken van administratieve gegevens in interne systemen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en verbeteren van processen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurig

Proactief

Outils

Outlook

Word

Excel

ERP-systemen

Description du poste

Tweetalige Administratief Bediende (Nederlands/Frans)

Tweetalige Administratief Bediende (Nederlands/Frans)

Als administratief medewerker neem je een centrale rol op binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat aministratieve en logistieke processen vlot verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, collega's en logistieke partners.

Jouw takenpakket

• Je verzorgt de algemene administratieve opvolging van de bedrijfsactiviteiten.
• Je beantwoordt inkomende telefoons, e-mails en klantvragen op een professionele manier.
• Je onderhoudt dagelijkse contacten met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten (voornamelijk in het Nederlands).
• Je verwerkt klantbestellingen en volgt deze nauwkeurig op.
• Je bewaakt levertermijnen en zorgt voor een correcte afhandeling van leveringen.
• Je organiseert transporten in samenwerking met externe logistieke partners.
• Je verwerkt en controleert transport- en verzenddocumenten.
• Je houdt administratieve gegevens en klantinformatie up-to-date in de interne systemen.
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een optimale service te garanderen.
• Je denkt mee na over verbeteringen binnen administratieve en logistieke processen.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie met een gevarieerd takenpakket.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans.
• Ervaring binnen een industriële of logistieke omgeving is een mooie meerwaarde.
• Je werkt vlot met courante pc-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en ERP-systemen.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel.
• Je kan meerdere zaken tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Voor een gevestigde onderneming actief binnen een industriële omgeving zijn wij op zoek naar een tweetalige Administratief Bediende (Nederlands/Frans) die graag het verschil maakt achter de schermen. Ben jij sterk in administratie, hou je ervan om zaken op te volgen van A tot Z en schakel je moeiteloos tussen verschillende dossiers? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

• Een deeltijdse functie van 30 uur per week.
• Interimcontract met reële kans op een vast contract.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een stabiele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan efficiënte administratieve en logistieke processen.

Rendez-vous en agence