Administratief commercieel bediende

Absolute Jobs; Oostende; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

PC 201-premie

Opleiding bij start

Productopleidingen

Stockbeheer ondersteuning

Familiale KMO-sfeer

Job summary

Absolute Jobs in Oostende zoekt een klantgerichte administratief commercieel bediende die administratieve taken combineert met klantencontact en commerciële ondersteuning. Je maakt deel uit van de binnendienst en beheert het volledige aankoop- en verkoopproces.

Je verwerkt offertes, verkoopposten, facturatie en boekhouding, en ondersteunt de administratie van levering tot facturatie. Het pakket biedt een 38-uur werkweek met glijdende uren, loon tussen 2700 en 3200 euro bruto, maaltijdcheques en

Qualifications

• Bachelor diploma Office Management / KMO-management of gelijkwaardig
• Enkele basiskennis Boekhouding
• Klantvriendelijk, enthousiast en commercieel ingesteld
• Nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt
• Verantwoordelijk en positief ingesteld
• Zelfstandig werken en in team kunnen functioneren
• Bereid productkennis uit te bouwen
• Nederlands met goede Frans en Engels
• Af en toe fysiek werk bij klantenafhalingen

Responsibilities

• Begeleiden van klanten doorheen het volledige bestelproces en leveren klantgerichte service
• Ontvangen van klanten die toestellen komen afhalen en correct afhandelen van verkoop
• Assisteren bij klaarzetten en verplaatsen van afgehaalde toestellen
• Stel offertes op en volg ze op via het digitale systeem
• Maak verkoopfacturen en verwerk de administratie correct
• Verwerk het kasboek en ondersteun de boekhoudkundige administratie
• Vraag/levering tot facturatie en boekhoudkundige verwerking in het aankoop- en verkoopproces
• Werk nauw samen met collega’s om binnendienst vlot te laten draaien

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Commercieel

Office Management

Education

Bachelor Office Management

Tools

Boekhouding basis

Job description

functie: Administratief commercieel bediende

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief commercieel bediende die graag administratieve taken combineert met klantencontact en commerciële ondersteuning.
In deze functie maak je deel uit van de binnendienst en zorg je samen met je collega’s voor een vlotte opvolging van het volledige aankoop- en verkoopproces.
Je bent een aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de verkoop en zorgt ervoor dat de administratie nauwkeurig en efficiënt wordt afgehandeld. Daarnaast ontvang je klanten die hun bestelling komen afhalen.
Hierbij kan het voorkomen dat je helpt bij het klaarzetten of verplaatsen van toestellen, waardoor de functie soms fysiek belastend kan zijn.

Jouw takenpakket:

• Je begeleidt klanten doorheen het volledige bestelproces en zorgt voor een klantgerichte service.
• Je ontvangt klanten die toestellen komen afhalen en handelt de verkoop correct af.
• Je helpt indien nodig bij het klaarzetten en verplaatsen van afgehaalde toestellen, die soms wat zwaarder kunnen zijn.
• Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op via het digitale systeem.
• Je maakt verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je verwerkt het kasboek en ondersteunt de boekhoudkundige administratie.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het volledige aankoop- en verkoopproces, van bestelling en levering tot facturatie en boekhoudkundige verwerking.
• Je werkt nauw samen met je collega’s om de dagelijkse werking van de binnendienst vlot te laten verlopen.

Ons aanbod voor jou

Je komt terecht bij een stabiel en groeiend familiebedrijf waar een aangename werksfeer, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een ervaren team en kan rekenen op een goede begeleiding en een aantrekkelijk loonpakket.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie van 38 uur per week met glijdende werkuren.
• Een aantrekkelijk en competitief loonpakket, afgestemd op je ervaring een bruto maandloon tussen € 2700 en € 3200.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Een eindejaarspremie, pro rata berekend.
• Een jaarlijkse PC 201-premie van € 188 bruto, pro rata berekend.
• De mogelijkheid om overuren op te nemen als verlof.
• Een interne opleiding bij opstart en regelmatige productopleidingen door leveranciers.
• Gebruiksvriendelijke digitale systemen ter ondersteuning van de verkoop, administratie en het stockbeheer.
• Een enthousiast en ervaren team binnen een familiale KMO-sfeer, waar collegialiteit belangrijk is.
• Een aangename werkomgeving.

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte en nauwkeurige kandidaat die graag de handen uit de mouwen steekt en houdt van een afwisselend takenpakket.
Je combineert administratieve vaardigheden met een commerciële ingesteldheid en neemt graag verantwoordelijkheid op.

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in Office Management, KMO-management of een gelijkaardige richting. Een diploma is geen must als je over voldoende relevante ervaring in een gelijkaardige functie beschikt.
• Je hebt bij voorkeur een basiskennis boekhouden en inzicht in administratieve processen.
• Je bent klantvriendelijk, enthousiast en commercieel ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.
• Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve ingesteldheid.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent bereid om je productkennis verder uit te bouwen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent bereid om af en toe fysiek werk te verrichten, zoals het helpen klaarzetten of verplaatsen van zwaardere toestellen bij klantenafhalingen.