Transportcoördinator

IMPACT; Gavere; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

IMPACT in Gavere zoekt een veelzijdige planner voor ongeveer 30% planning, 60% administratie en 10% operationele ondersteuning. Je plant complexe transportopdrachten efficiënt en stemt dagelijks af met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.

Je behandelt facturatie, dossiers en boekingen in verschillende systemen. Daarnaast help je chauffeurs met vragen onderweg en zorg je voor een nette werkplek en tijdige voorraad; je houdt het overzicht en pakt ad hoc uitdagingen snel aan.

Qualifications

• Planning en coördinatie van transportopdrachten.
• Meertalige klantencontact in NL/FR/EN.
• Administratieve dossiers en facturatie beheren.

Responsibilities

• Complexe transportopdrachten plannen en afstemmen met klanten.
• Dagelijks afstemmen met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Chauffeurs adviseren en problemen onderweg oplossen.
• Boekingen en administratie bijhouden in diverse computersystemen.
• Voorraad opvolgen en een nette, georganiseerde werkplek handhaven.

Skills

Planning

Klantencontact

Meertalige communicatie

Chauffeurscontact

Overzicht bewaren

Tools

Boekingssystemen

Facturatiesoftware

Computersystemen

Job description

Planning – ongeveer 30%

• Complexe transportopdrachten worden door jou efficiënt ingepland.
• Dagelijks stem je af met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Chauffeurs kunnen bij jou terecht met praktische vragen en problemen onderweg.
• Bij wijzigingen of onverwachte situaties zoek je snel naar een werkbare oplossing.

Administratie – ongeveer 60%

• Facturatie behoort tot je dagelijkse takenpakket.
• Administratieve dossiers worden correct en nauwkeurig opgevolgd.
• Boekingen verwerk je in verschillende computersystemen.
• Een correcte administratie zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles vlot blijft draaien.

Operationele ondersteuning – ongeveer 10%

• De voorraad wordt mee door jou opgevolgd en tijdig aangevuld.
• Ook een nette en georganiseerde werkomgeving verlies je niet uit het oog.
• Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.

Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die graag verschillende zaken tegelijk opvolgt en het overzicht weet te bewaren.