Transportcoördinator | GAVERE

IMPACT; Gavere; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

IMPACT zoekt een transportcoördinator die als spil functioneert tussen planning, administratie en operationele ondersteuning. Je plant complexe transporten, factureert en beheert administratieve dossiers, en volgt de voorraad op in diverse systemen.

Je communiceert dagelijks met klanten en chauffeurs in Nederlands, Frans en Engels, en behoudt steeds overzicht en efficiëntie. Deze functie biedt afwisseling, zelfstandigheid en teamwork in een klein transportspecialisten-team.

Qualifications

• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig en administratief onderlegd.
• Vlot werken met verschillende computersystemen.
• Nederlands, Frans en Engels beheersen.
• Communicatie met klanten en chauffeurs.
• Zelfstandig prioriteiten kunnen stellen en initiatief tonen.
• Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Complexe transportopdrachten efficiënt inplannen.
• Dagelijks afstemmen met klanten in Nederlands, Frans en Engels.
• Chauffeurs aanspreekpunt voor vragen onderweg.
• Wijzigingen of onverwachte situaties snel oplossen.
• Facturatie beheren en administratieve dossiers opvolgen.
• Boekingen verwerken in diverse computersystemen.
• Voorraad opvolgen en tijdig aanvullen.
• Netjes en georganiseerd werken en kantooromgeving onderhouden.

Skills

Plannen en organiseren

Nederlands

Frans

Engels

Communicatieve vaardigheden

Prioriteren

Teamwork

Tools

Computersystemen

Job description

Als transporrtcoördinator ben je een belangrijke schakel binnen de transportafdeling. De job combineert planning, administratie en operationele ondersteuning.

Planning – ongeveer 30%

• Complexe transportopdrachten worden door jou efficiënt ingepland.
• Dagelijks stem je af met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Chauffeurs kunnen bij jou terecht met praktische vragen en problemen onderweg.
• Bij wijzigingen of onverwachte situaties zoek je snel naar een werkbare oplossing.

Administratie – ongeveer 60%

• Facturatie behoort tot je dagelijkse takenpakket.
• Administratieve dossiers worden correct en nauwkeurig opgevolgd.
• Boekingen verwerk je in verschillende computersystemen.
• Een correcte administratie zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles vlot blijft draaien.

Operationele ondersteuning – ongeveer 10%

• De voorraad wordt mee door jou opgevolgd en tijdig aangevuld.
• Ook een nette en georganiseerde werkomgeving verlies je niet uit het oog.
• Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.

Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die graag verschillende zaken tegelijk opvolgt en het overzicht weet te bewaren.

Onze klant biedt een afwisselende functie waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

• Een veelzijdige combinatie van planning, administratie en operationele taken.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Een plaats in een klein en hecht team van transportspecialisten.
• Rechtstreeks contact met zowel klanten als chauffeurs.
• Een job waarin organisatorisch inzicht en initiatief echt tot hun recht komen.
• Een werkomgeving waar samenwerken en een praktische aanpak centraal staan.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• sterk is in plannen en organiseren;
• nauwkeurig en administratief onderlegd werkt;
• vlot overweg kan met verschillende computersystemen;
• Nederlands spreekt en zich ook kan uitdrukken in het Frans en Engels;
• makkelijk communiceert met klanten en chauffeurs;
• zelfstandig prioriteiten kan stellen;
• oplossingsgericht denkt wanneer de planning onverwacht verandert;
• graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk een echte teamspeler is.

Een praktische ingesteldheid is belangrijk. Je ziet werk liggen en wacht niet af wanneer ergens ondersteuning nodig is.