Transport Planner - Administratief Coördinator - Klantencontact

Michael Page (Belgium); Gavere; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkomgeving

Autonomie en verantwoordelijkheid

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een organisatorisch sterke medewerker voor planning, administratie en operationele ondersteuning in transport. Je plant complexe opdrachten en onderhoudt dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.

Je ondersteunt chauffeurs, verwerkt transportgegevens en facturen, beheert dossiers en zorgt voor een soepele communicatie tussen alle partijen binnen een collegiale en familiale werkomgeving.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen transport, logistiek, planning of administratie.
• Structuur en oog voor detail.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Inplannen en opvolgen van complexe transportopdrachten.
• Dagelijks contact met klanten in NL, FR en EN.
• Ondersteunen van chauffeurs bij operationele vragen.
• Correct verwerken van transportgegevens en boekingen in systemen.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse facturatie.
• Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
• Zorg voor vlotte informatiestroom tussen klanten, chauffeurs en collega's.
• Bijstaan van klanten bij vragen.
• Mee instaan voor voorraadbeheer van operationeel materiaal.
• Bijdragen aan een nette en georganiseerde werkomgeving.
• Actief ondersteunen van de dagelijkse werking van de transportafdeling.

Skills

Planning

Logistiek

Administratie

Communicatie NL/FR/EN

Teamwork

Stressbestendigheid

ERP Systemen

Office/Microsoft Excel

Tools

ERP Systemen

Microsoft Office

Job description

• Veelzijdige functie: planning, administratie en operationele ondersteuning
• Werken binnen een familiale, stabiele, ondernemende omgeving.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de transport- en logistieke sector, met een sterke reputatie op het vlak van dienstverlening, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Dankzij een vlakke structuur, korte communicatielijnen en een hecht team krijgen medewerkers de kans om een directe impact te maken op de dagelijkse werking van de organisatie.

Functie

• Inplannen en opvolgen van complexetransportopdrachten.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Ondersteunen van chauffeurs bij operationele vragen.
• Correct verwerken van transportgegevens en boekingen in verschillende systemen.
• Verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse facturatie.
• Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
• Waken over een vlotte informatiedoorstroming tussen klanten, chauffeurs en interne collega's.
• Klanten bijstaan bij vragen.
• Mee instaan voor voorraadbeheer van operationeel materiaal.
• Bijdragen aan een nette en georganiseerde werkomgeving.
• Actief ondersteunen van de dagelijkse werking van de transportafdeling.

Profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen transport, logistiek, planning of administratie.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je haalt energie uit het oplossen van complexe planningsvraagstukken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan jezelf goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je combineert organisatorisch talent met een praktische ingesteldheid.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt graag samen in een team, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele onderneming.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol.
• Werken in een collegiale en familiale sfeer.
• Interne begeleiding en ondersteuning bij jouw verdere ontwikkeling.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een moderne werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.